通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈SCOR模型的分析，物流、信息流、資金流在供應(yīng)商的供應(yīng)商、供應(yīng)商、企業(yè)本身、客戶以及客戶的客戶之間流動(dòng)，各個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)包括計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、配送、逆向物流等都應(yīng)該是協(xié)同進(jìn)行的，而傳統(tǒng)的庫(kù)存和分銷管理思想則很難滿足這一要求。最近幾年來(lái)，在發(fā)達(dá)國(guó)家出現(xiàn)了一種新的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式——VMI，它是對(duì)傳統(tǒng)的各自為政的庫(kù)存管理模式的突破，體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的集成化管理思想，強(qiáng)調(diào)了一種整體協(xié)同機(jī)制，是一種先進(jìn)的庫(kù)存管理思想。
1 VMI的定義
VMI：Vendor Managed Inventory，一種通過(guò)供應(yīng)商管理經(jīng)銷商庫(kù)存從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)優(yōu)化供應(yīng)鏈目的方式。供應(yīng)商通過(guò)對(duì)經(jīng)銷商庫(kù)存數(shù)據(jù)的分析而下訂單。
為了更準(zhǔn)確的定義VMI，讓我們來(lái)看兩種商業(yè)模式：
傳統(tǒng)商業(yè)模式：當(dāng)經(jīng)銷商需要某種產(chǎn)品時(shí)，他們向供應(yīng)商下訂單。在這種模式下，經(jīng)銷商完全控制下訂單的時(shí)間以及訂單的大小。并且，經(jīng)銷商負(fù)責(zé)管理自己的庫(kù)存計(jì)劃。
VMI模式：供應(yīng)商通過(guò)EDI或者互聯(lián)網(wǎng)獲得有關(guān)經(jīng)銷商銷售水平和庫(kù)存水平的數(shù)據(jù)資料。供應(yīng)商負(fù)責(zé)制定和管理經(jīng)銷商的庫(kù)存計(jì)劃。在VMI模式下，下訂單的是供應(yīng)商，而不是經(jīng)銷商。
注：采取VMI模式并不意味著庫(kù)存貨物物權(quán)的轉(zhuǎn)移。即在VMI模式下，在貨物被實(shí)際出售給經(jīng)銷商之前，貨物的所有權(quán)仍屬于供應(yīng)商。

2 為何需要VMI？

在供應(yīng)鏈的績(jī)效指標(biāo)中，很重要的一條就是供應(yīng)鏈的反應(yīng)性，或者稱為響應(yīng)速度。在供應(yīng)鏈的每個(gè)環(huán)節(jié)，如供應(yīng)商的供應(yīng)商、供應(yīng)商、企業(yè)本身、客戶、客戶的客戶，為了保證訂單的及時(shí)交付和必要的客戶服務(wù)水平，都需要保留有一定數(shù)量的庫(kù)存。從供應(yīng)鏈下游到上游的需求逐級(jí)放大勢(shì)必導(dǎo)致供應(yīng)鏈中各個(gè)環(huán)節(jié)庫(kù)存的異常波動(dòng)，這對(duì)供應(yīng)鏈的效率和響應(yīng)速度將產(chǎn)生巨大的影響。作為對(duì)此的解決方法之一，VMI意味著供應(yīng)鏈下游企業(yè)放棄庫(kù)存管理權(quán)，而由供應(yīng)鏈上游企業(yè)來(lái)管理該部分庫(kù)存。

基于供應(yīng)鏈管理思想的VMI追求的就是一種雙贏甚至多贏的結(jié)果，它將同時(shí)給位于供應(yīng)鏈上游的供應(yīng)商和位于供應(yīng)鏈下游的分銷商帶來(lái)利益。VMI使得供應(yīng)商可以獲得下游企業(yè)的必要經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，直接接觸真正的需求信息。供應(yīng)商利用這些需求信息調(diào)節(jié)庫(kù)存水平，提高由預(yù)測(cè)驅(qū)動(dòng)的材料管理活動(dòng)的準(zhǔn)確性，從而最終消除預(yù)測(cè)之外的產(chǎn)品需求導(dǎo)致的額外成本。同時(shí)，供應(yīng)鏈下游企業(yè)對(duì)安全庫(kù)存的需求也大大降低，可以減少由該部分庫(kù)存所導(dǎo)致的資金占用成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本及相應(yīng)管理成本。另一方面，VMI可以大大縮短供需雙方的交易時(shí)間，從而使上游企業(yè)更好地管理其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，以滿足客戶需求，從而提高整個(gè)供應(yīng)鏈的靈活性/柔性。

3 VMI模式的建立

這個(gè)過(guò)程中的每一步都很重要。跳過(guò)或者沒(méi)有完整做完任何一步都將對(duì)VMI進(jìn)程產(chǎn)生重大影響。在每一個(gè)步驟上都要花費(fèi)一定的時(shí)間與精力。在VMI模式建立之前，首先需要明確供應(yīng)商和分銷商都必須可以輕松使用EDI系統(tǒng)。

第一步，公司高層的支持：
因?yàn)樯虡I(yè)環(huán)境是處于不斷變化中的，這個(gè)新的變革必須得到來(lái)自公司高層的堅(jiān)定支持。VMI模式必須被確立為公司的戰(zhàn)略目標(biāo)并在整個(gè)公司內(nèi)部由上而下得到貫徹。公司高層必須對(duì)可能的資金投入、所需要的人力以及由來(lái)自公司外部的人管理本公司庫(kù)存的理念有充分的認(rèn)識(shí)。

第二步，公司員工的認(rèn)可：
必須讓所有的員工都接受VMI的理念，特別是那些當(dāng)前負(fù)責(zé)管理公司庫(kù)存的員工。沒(méi)有他們的認(rèn)可，企業(yè)的計(jì)劃將很難實(shí)施。他們必須明白VMI不但不會(huì)讓他們失業(yè)，反而可以解放他們的一部分時(shí)間出來(lái)從而可以在其他環(huán)節(jié)有更高的生產(chǎn)效率。應(yīng)該讓公司員工充分理解對(duì)于公司發(fā)展來(lái)說(shuō)VMI意味著什么，以及為什么采用VMI的原因。

第三步，文件的同步：
即把分銷商的產(chǎn)品文件與供應(yīng)商的產(chǎn)品文件同步。僅僅這一步就是你能從VMI模式所獲得的最大收益之一。同步意味著你必須把供應(yīng)商的產(chǎn)品數(shù)據(jù)與分銷商的產(chǎn)品數(shù)據(jù)進(jìn)行同步。文件里是不是有一些過(guò)時(shí)的產(chǎn)品？是不是使用了正確的產(chǎn)品編號(hào)？是不是新產(chǎn)品的編號(hào)都被正確地告知了分銷商？在產(chǎn)品目錄有任何變化的任何時(shí)候，供應(yīng)商必須與他們的VMI合作伙伴分享信息。最開(kāi)始的數(shù)據(jù)同步與其緊接后所需要的數(shù)據(jù)同步一樣都是非常重要的。

第四步，EDI測(cè)試：
所有將要使用的EDI設(shè)備都要進(jìn)行廣泛的測(cè)試。供應(yīng)商和分銷商必須緊密合作以確保數(shù)據(jù)被正確、真實(shí)地發(fā)送與接收。比如，供應(yīng)商所收到的庫(kù)存數(shù)據(jù)是否與分銷商的庫(kù)存數(shù)據(jù)完全一致？銷售的數(shù)據(jù)是否被正確的發(fā)送給供應(yīng)商？你必須仔細(xì)檢查不同分類情況下（A，B，C）的一系列環(huán)節(jié)。在EDI設(shè)備被最終確認(rèn)能夠正常工作之前要進(jìn)行很多次的嘗試與調(diào)整。

第五步，認(rèn)可與評(píng)估：
分銷商必須理解和同意供應(yīng)商所設(shè)計(jì)的庫(kù)存計(jì)劃。即便這個(gè)計(jì)劃是一個(gè)很正確的計(jì)劃，分銷商也需要弄明白這個(gè)計(jì)劃是如何設(shè)計(jì)出來(lái)的。這樣就能避免在將來(lái)可能產(chǎn)生的問(wèn)題：為什么他們將我們并不需要的貨物發(fā)過(guò)來(lái)？另外，預(yù)先規(guī)定的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、供貨率、服務(wù)水平也需要被評(píng)估。分銷商應(yīng)該對(duì)他們當(dāng)前的運(yùn)作水平進(jìn)行監(jiān)控，從而可以與實(shí)行VMI之后的運(yùn)作水平進(jìn)行比較。雙方在補(bǔ)貨頻率上必須達(dá)成一致（每天一次、每周一次或兩次等）。分銷商應(yīng)該有至少一年的測(cè)量數(shù)據(jù)以便與實(shí)行VMI之后的運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。

第六步，POS機(jī)歷史資料數(shù)據(jù)：

分銷商必須把之前1-2年的POS機(jī)銷售歷史資料提供給供應(yīng)商。這樣供應(yīng)商就可以根據(jù)直接銷售的數(shù)據(jù)而不是根據(jù)以前的訂單資料數(shù)據(jù)來(lái)設(shè)計(jì)庫(kù)存計(jì)劃。


4 如何適應(yīng)VMI？

VMI不同于以往任何庫(kù)存優(yōu)化模型與方法。以往的庫(kù)存控制理論與方法都是站在使用者的角度，始終沒(méi)有跳出這個(gè)范圍。而VMI是把庫(kù)存控制的決策權(quán)交給了供應(yīng)商。因此，VMI對(duì)供需雙方都是一個(gè)挑戰(zhàn)。 

    分銷商和供應(yīng)商共同建立VMI執(zhí)行協(xié)議框架和運(yùn)作規(guī)程，建立起對(duì)雙方都有利的庫(kù)存控制系統(tǒng)。雙方都明白各自的責(zé)任，觀念上達(dá)成一致的目標(biāo)。如庫(kù)存放在哪里，什么時(shí)候支付，是否需要管理費(fèi)，花費(fèi)多少等問(wèn)題都要回答并體現(xiàn)在框架協(xié)議中。 

    VMI的實(shí)施改變了一般管理模式，它要求新的計(jì)算機(jī)軟件的支持。庫(kù)存信息的管理在VMI中具有重要意義，僅靠傳統(tǒng)的人工管理方式已無(wú)法適應(yīng)其要求，必須依靠先進(jìn)的信息技術(shù)，建立起先進(jìn)的VMI運(yùn)行平臺(tái)。