五菱物流現(xiàn)狀分析及改進(jìn)建議
2007-12-14 17:20:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
摘要:第三方物流在我國雖剛起步,卻倍受社會(huì)關(guān)注,成為熱門課題。面對強(qiáng)大的競爭壓力,五菱物流應(yīng)當(dāng)立足于自身發(fā)展的現(xiàn)狀,認(rèn)清并解決發(fā)展中存在的問題,探索出一條適合企業(yè)發(fā)展的道路。
關(guān)鍵詞:五菱物流;第三方物流;JIM;6S;信息系統(tǒng)
中圖分類號:F252
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
Analysis and Suggestion to Current Situation of Logistics of Wuling Motors Co.,Ltd
Li Gangying
(Guangxi University of Technology)
Abstract: The Third-party Logistics is now beginning in China, but has attracted the attention of the Society. It becomes a hot issue. Under the big competition pressure, Wuling Motors Co.,Ltd should be know the problem in development ,according the current situation, to find a way suit the enterprise.
Key Words: Wuling Motors; Logistics; Third-party Logistics; JIM ;6S Information system
由五菱新事業(yè)、五菱集團(tuán)、五菱聯(lián)發(fā)共同出資組建的柳州五菱物流有限公司于2005年2月18日正式成立。五菱物流有限公司是在五菱聯(lián)發(fā)物流業(yè)務(wù)、五菱新事業(yè)儲(chǔ)運(yùn)公司的基礎(chǔ)上組建而成,是五菱集團(tuán)根據(jù)內(nèi)外的物流市場需求、整合優(yōu)化資源、建立高效現(xiàn)代第三方物流的一個(gè)重要舉措。
一、五菱物流優(yōu)勢
1.規(guī)章制度健全
在五菱物流感受比較深刻的便是職權(quán)分明,員工自己的工作范圍非常的清晰。在招聘這一關(guān)五菱物流把守很嚴(yán)格,他們的原則是寧缺毋濫,所以整個(gè)公司員工的素質(zhì)都比較高。公司還制定了嚴(yán)格的績效考評(員工考評管理辦法),還有比較完善的福利,如公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)金、生育保險(xiǎn)金、工傷保險(xiǎn)金等等,可知人力資源部做了大量細(xì)致的工作。
2.引進(jìn)JIM
JIM即準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn),在五菱物流實(shí)施得比較到位。公司本身并不生產(chǎn)產(chǎn)品,可卻是需方生產(chǎn)供應(yīng)鏈上最為關(guān)鍵一步。它的目標(biāo)就是要為所有的顧客實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn),減少顧客的資金占用。按理,如果五菱物流要為顧客實(shí)現(xiàn)JIM的話,它本身的庫存應(yīng)該很大。但相反,公司的倉庫庫存都很少。為了做到這一點(diǎn),公司的計(jì)劃都必須是日計(jì)劃,而且對于緊急情況的處理都有足夠的應(yīng)付能力。 按照中國現(xiàn)在物流的發(fā)展?fàn)顩r而言,五菱物流已經(jīng)走在了前列。
3.實(shí)施6S
6S即清理、清潔、整理、整頓、素養(yǎng)、安全。在這方面五菱物流規(guī)定得比較詳細(xì)和周全。他們根據(jù)各個(gè)部門和區(qū)域制定相應(yīng)的6S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),并不定時(shí)的進(jìn)行檢查。之后根據(jù)檢查結(jié)果再詳細(xì)的制定出6S現(xiàn)場整改表和6S現(xiàn)場問題整改計(jì)劃——進(jìn)度表。讓各個(gè)部門和區(qū)域有明確的對象和在規(guī)定的時(shí)間整改。
二、五菱物流不足
1.空間浪費(fèi)
五菱物流的倉庫基本上沒有上貨架,都是直接放擺放在地上。如果用蠻力堆積起來難度比較大,易損壞物料,而且也危險(xiǎn),因此這種方法不提倡。倉庫的高度基本上有10多米,這樣造成了很大的空間浪費(fèi),在這種情況下完全可以上貨架。上貨架一可以節(jié)約倉庫空間,剩去很多費(fèi)用;二比較整齊,容易管理;三舒適、美觀。
2.失誤頻出
五菱物流由于剛成立不久,員工熟練程度還不夠,而且不夠重視。下面是雙沖橋區(qū)從8月20日到8月30日失誤統(tǒng)計(jì)。
物流服務(wù)項(xiàng)目
出現(xiàn)問題次數(shù)(8月20日——8月30日)
準(zhǔn)時(shí)送到
1
定單與送達(dá)數(shù)量一致
0
運(yùn)費(fèi)
2
完整送達(dá)
1
容易下定單
1
退貨處理
1
接受插單作業(yè)
1
送達(dá)時(shí)間
1
3.物流信息管理系統(tǒng)不完善
(1)有幾個(gè)區(qū)域使用五菱聯(lián)發(fā)原來物流的一個(gè)ERP系統(tǒng)。那是針對原來五菱聯(lián)發(fā)具體情況設(shè)計(jì)制作的,和現(xiàn)在五菱物流的實(shí)際情況已經(jīng)有了很大的區(qū)別。硬性的照搬照用沒有針對性,也影響效率。
(2)有些區(qū)域有自己專門的系統(tǒng),如雙沖橋區(qū)域的雙沖橋系統(tǒng),這些是比較有針對性了。但是系統(tǒng)又太小,基本上是五菱物流內(nèi)部開發(fā)的,功能并不強(qiáng)大。各個(gè)區(qū)域系統(tǒng)相互的獨(dú)立,口徑不統(tǒng)一,造成資源的極大浪費(fèi)。
(3)系統(tǒng)的不完善導(dǎo)致手工作業(yè)過多,出錯(cuò)率大。就比如資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表、年收料、調(diào)撥表、年來貨記錄報(bào)表、報(bào)表等等都要靠手工完成。工作量非常的大,而且容易出錯(cuò)。在今年的3月到7月在車橋區(qū)域就發(fā)生了數(shù)據(jù)混亂,導(dǎo)致公司跟其他廠家的帳目無法核對,造成公司遭受嚴(yán)重?fù)p失的重大事故。當(dāng)然這跟管理員的疏忽也有一定的關(guān)系,但是其歸根結(jié)底是整個(gè)過程的復(fù)雜性所致。
4.監(jiān)督力度不夠
五菱物流各區(qū)域員工對于總部下發(fā)的文件,必須執(zhí)行的就執(zhí)行,能不執(zhí)行就不執(zhí)行?偛繉^(qū)域下面的管理能力較弱,監(jiān)督力度不夠。3月份就發(fā)生數(shù)據(jù)混亂,竟然到7月份才發(fā)現(xiàn),整整持續(xù)了5個(gè)月的時(shí)間。如果監(jiān)督力度到位,公司就不會(huì)遭受如此大的損失。
5.企業(yè)物流活動(dòng)自營比重較大
公司內(nèi)各區(qū)域都有自己的倉庫和車隊(duì),從倉庫各生產(chǎn)廠均由自備車完成,因而車輛空返串極大。各區(qū)域?yàn)榱送瓿筛髯缘氖、發(fā)貨等服務(wù)職能,皆配備有70多名工作人員,6—7部自備車。在當(dāng)?shù)刈赓U倉庫,有的代保管,也有自保管。大量的自備運(yùn)力和自備倉儲(chǔ),占用了公司的大量資源,增大了公司物流費(fèi)用,降低了經(jīng)營利潤。
6.物流專業(yè)人員比例太小
五菱物流在職員工物流專業(yè)人員少得可憐,總部員工也大多數(shù)畢業(yè)于其他專業(yè),每個(gè)物流區(qū)域只設(shè)置了一個(gè)工程師進(jìn)行指導(dǎo)。
雖然五菱物流意識到了人才方面的不足,它也加緊了招聘物流人才的力度。2004年柳州生態(tài)學(xué)院開始設(shè)置物流專業(yè),五菱物流成立之時(shí)便與對方洽談,現(xiàn)在該批學(xué)生有一半在公司實(shí)習(xí)。據(jù)了解這些學(xué)生并不想留在五菱物流。原因是公司的環(huán)境不夠理想待遇也不夠好,特別是現(xiàn)在物流專業(yè)人才過于搶手,他們更想往上海、廣東等地發(fā)展。如果五菱物流沒有制定出一些優(yōu)惠的條件,這些人才還是無法留住。
三、改進(jìn)建議
1.充分利用倉庫空間
五菱物流倉庫并不多,不是很充足。租用倉庫的成本大,只有盡快利用倉庫的空間,才能節(jié)約成本,也可以改觀倉庫臟亂的狀況。
2.整個(gè)公司內(nèi)部普及物流觀念 ,改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營模式
通過多種多樣的宣傳方式,務(wù)使公司高層和公司全體員工從公司利益的角度理解盡快引進(jìn)現(xiàn)代物流管理觀念和規(guī)范對物流市場的緊迫性。公司要明確樹立物流市場主體的意識,并且要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,探索物流過程重組的適宜形式。
3.加強(qiáng)競爭意識
五菱物流是五菱新事業(yè)、五菱集團(tuán)、五菱聯(lián)發(fā)共同出資組建,這些公司都頗具實(shí)習(xí),五菱物流絕大部分業(yè)務(wù)來自于這些公司。員工都以這些為靠山,沒有憂患意識。解決問題就必須加強(qiáng)他們的競爭意識,建立一整套的管理機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。
4.加強(qiáng)員工培訓(xùn),引進(jìn)物流人才
采取員工短期培訓(xùn)是主要方式,除了讓員工系統(tǒng)的學(xué)習(xí)物流知識外,更重要的是讓員工走出家門,進(jìn)入大型物流公司參觀、學(xué)習(xí)。這可以使他們在最短的時(shí)間內(nèi)掌握現(xiàn)代化的物流技術(shù),提高物流企業(yè)的管理水平。物流企業(yè)需要較高層次的物流專業(yè)管理人員才能提高企業(yè)的管理水平。物流企業(yè)應(yīng)經(jīng)常培訓(xùn)自己的管理人員,以便使他們實(shí)時(shí)更新管理理論知識,學(xué)習(xí)新的管理經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。同時(shí),物流企業(yè)也可以與國外具有先進(jìn)物流管理經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)加強(qiáng)合作和交流,以提高自身的物流管理水平。
5.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通
協(xié)調(diào)規(guī)劃和有效溝通,規(guī)劃企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),設(shè)定每個(gè)組織機(jī)構(gòu)的職能。不論是生產(chǎn)、庫存、物流還是銷售,考慮各自利益是一種本能,雖然真正做到溝通協(xié)同非常復(fù)雜,但要做到信息順暢還是可以做到的。另外,需要兩個(gè)實(shí)實(shí)在在的計(jì)劃,需求計(jì)劃和溝通計(jì)劃,周計(jì)劃會(huì)議和每月的供需平衡會(huì)議是很好的手段。如果銷售預(yù)測還在按月做計(jì)劃,已經(jīng)跟不上市場潮流了。還有公司應(yīng)該經(jīng)常開展一些互動(dòng)游戲,提供他們一個(gè)平臺(tái),增進(jìn)員工之間的相互了解。
6.盡快健全五菱物流管理機(jī)制
五菱物流雖然成立不久,但是也不能總把它作為一個(gè)理由。盡快健全五菱管理機(jī)制才是重中之重。建立得越快出現(xiàn)問題的幾率就越小,這更有利于公司的發(fā)展。
7.加快建設(shè)現(xiàn)代物流的信息網(wǎng)絡(luò)體系
現(xiàn)代物流已趨向于商流和信息流一體化的趨勢,通過構(gòu)建現(xiàn)代物流中心、信息處理中心這一全新的現(xiàn)代物流體系,使商流、物流和信息流在物流信息系統(tǒng)的支持下實(shí)現(xiàn)互動(dòng),從而能提供準(zhǔn)確和及時(shí)的物流服務(wù)。利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的物流業(yè)務(wù)流程,可以盡快提高五菱物流現(xiàn)代化的水平,推動(dòng)我國現(xiàn)代物流的發(fā)展。
8.強(qiáng)強(qiáng)合作,建立強(qiáng)大的物流體系
五菱物流在地區(qū)內(nèi)算是有點(diǎn)知名度,但是在較大區(qū)域就沒有太多的優(yōu)勢,特別是經(jīng)驗(yàn)不足。因此應(yīng)該通過聯(lián)合、兼并、重組等途徑培育和發(fā)展大型第三方物流企業(yè),有效整合現(xiàn)有的物流設(shè)施、設(shè)備資源,提高利用效率,避免重復(fù)建設(shè)。西方國家物流業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)證明,獨(dú)立的第三方物流要占社會(huì)物流的一定比重,物流產(chǎn)業(yè)才能形成。
作者單位:廣西工學(xué)院
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