六西格瑪誘變企業(yè)基因
2007-3-12 16:43:00 來(lái)源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
文/茅以寧
“其實(shí)中興可以做得比這個(gè)好,它有78個(gè)黑帶。一個(gè)黑帶項(xiàng)目,至少能為公司一年節(jié)約50萬(wàn)人民幣。在跨國(guó)公司,這個(gè)數(shù)字一般是10-25萬(wàn)美金。”
雖然中興連續(xù)三年被美國(guó)《商業(yè)周刊》譽(yù)為“世界上增長(zhǎng)最快的通信設(shè)備制造商”,其合同銷(xiāo)售率也正以每年34%的速度迅速遞增,不過(guò)它也擺脫不了“大家的煩惱”,通信設(shè)備制造行業(yè)的贏利能力快速下降,暴利時(shí)代一去不復(fù)返。
侯為貴一定仔細(xì)思量過(guò)老對(duì)手任正非的提問(wèn):“公司所有員工是否考慮過(guò),如果有一天,公司銷(xiāo)售額下滑、利潤(rùn)下滑甚至?xí)飘a(chǎn),我們?cè)趺崔k?”
2001年,IT的冬天,GE走進(jìn)了中興的視線,六西格瑪走進(jìn)了侯的視線。中興開(kāi)始了六西格瑪?shù)钠髽I(yè)整形手術(shù)。
“這是對(duì)企業(yè)的一場(chǎng)大手術(shù)。老板下了死命令:2002年所有部門(mén)經(jīng)理以上的管理干部必須得通過(guò)綠帶認(rèn)證,否則就地免職。”邱回憶。
至少到目前為止,六西格瑪在中興已獲成功。根據(jù)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)測(cè)算:2001年下半年,中興的六西格瑪戰(zhàn)略為公司帶來(lái)了1076萬(wàn)的財(cái)務(wù)收益;2002年,4024萬(wàn);2003年,這個(gè)數(shù)字更是飆升至1.49億。
“這樣的收益曲線根本不是線性的,更像是跳躍式發(fā)展。”邱得意洋洋。
1500人的試點(diǎn)
2001年中期,侯為貴聘請(qǐng)了一位GE的六西格瑪黑帶大師,來(lái)深圳給公司所有經(jīng)營(yíng)委員會(huì)成員洗腦。
“外邊人都認(rèn)為,像華為或者中興這樣的企業(yè),人員素質(zhì)都非常高,所以企業(yè)行事自然也就規(guī)范。實(shí)際上,內(nèi)部人士都明白,完全不是這樣。連年的高速增長(zhǎng)和市場(chǎng)繁榮使得公司無(wú)暇顧及內(nèi)部管理,很多事情都是非常的粗放,內(nèi)部有些事你們聽(tīng)了都會(huì)吃驚。”一位在中興有著長(zhǎng)達(dá)十幾年經(jīng)驗(yàn)的資深人士告訴記者。
2001年11月,中興從研發(fā)、市場(chǎng)、綜合管理、物流等部門(mén)選了27名業(yè)務(wù)骨干,開(kāi)始全面實(shí)施第一期黑帶培訓(xùn)。這個(gè)項(xiàng)目委托給摩托羅拉大學(xué),41天的課程,價(jià)碼是170萬(wàn)人民幣,跨度長(zhǎng)達(dá)11個(gè)月。
“老總對(duì)六西格瑪?shù)墓πб残拇婧伞!鼻裾f(shuō),所以中興選擇康訊公司做試點(diǎn)。康訊電子是中興旗下的一家主要生產(chǎn)單板機(jī)的公司,也是整個(gè)公司采購(gòu)和生產(chǎn)制造中心,員工1500多人。
六西格瑪?shù)膶?shí)施在康訊公司取得了“震驚”的成果。最為顯著的一個(gè)項(xiàng)目就是“焊接直通率”。“原來(lái)我們的廢品率很高,這與焊接工藝是息息相關(guān)的。一塊電路板上有很多個(gè)焊點(diǎn),每個(gè)焊點(diǎn)都要考慮到焊盤(pán)的大小、錫膏的厚度、溫度、要保證每個(gè)焊點(diǎn)是良好,不要虛焊。”通過(guò)六西格瑪?shù)膶?shí)施,幾個(gè)月后,康訊的“焊接直通率”從原來(lái)的90%升至99%以上。接下來(lái),中興迅速確立了長(zhǎng)期在內(nèi)部實(shí)行六西格瑪?shù)膽?zhàn)略,并立刻在原來(lái)的組織架構(gòu)上直接成立了六西格瑪戰(zhàn)略委員會(huì)和六西格瑪辦公室。實(shí)際上就是公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略委員會(huì),一套班子“領(lǐng)導(dǎo)著”幾塊牌子。侯為貴掛帥,直接負(fù)責(zé)人就是日后成為中興通訊總經(jīng)理的殷一民。
中興開(kāi)始認(rèn)真研究GE的情況。當(dāng)年韋爾奇面對(duì)的是一個(gè)等級(jí)森嚴(yán)的官僚制度、企業(yè)文化趨于保守僵化的GE;而六西格瑪倡導(dǎo)的正是無(wú)邊界團(tuán)隊(duì)和跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)流程,有助于打破這個(gè)局面。
IBM業(yè)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)事業(yè)部首席顧問(wèn)劉學(xué)敏認(rèn)為:中興這樣的企業(yè)與GE有類(lèi)似之處,都建立了一個(gè)執(zhí)行力很強(qiáng)的企業(yè),但同樣都需要“改變公司的DNA”。劉曾任職于GE。
“三合一”流程
2003年整個(gè)中興開(kāi)始了一場(chǎng)組織架構(gòu)的大變革。
原先中興是所有職能部門(mén)一起動(dòng)手,共同去“賣(mài)”產(chǎn)品,但最終往往是沒(méi)有人真正對(duì)產(chǎn)品負(fù)責(zé);出了問(wèn)題,也不知道是哪個(gè)環(huán)節(jié)的問(wèn)題。從去年4月開(kāi)始,直到年底,中興初步完成了一場(chǎng)組織架構(gòu)的調(diào)整:組建了產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)——橫跨了所有的職能部門(mén),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作,由它直接對(duì)產(chǎn)品負(fù)責(zé)。
“不同的運(yùn)營(yíng)商有不同需要,所以我們按照產(chǎn)品來(lái)重新劃分,完全以客戶(hù)為導(dǎo)向。同時(shí)也要在不同部門(mén)之間,加入不同的考評(píng)元素,確保各個(gè)部門(mén)的利益平衡。”邱解釋道。
一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,中興的三個(gè)部門(mén):直接面對(duì)運(yùn)營(yíng)商的營(yíng)銷(xiāo)事業(yè)部、負(fù)責(zé)研發(fā)和生產(chǎn)的產(chǎn)品事業(yè)部和有采購(gòu)任務(wù)的康訊;這是三個(gè)地位等同的經(jīng)營(yíng)實(shí)體。營(yíng)銷(xiāo)事業(yè)部主要考慮客戶(hù)的需要,關(guān)心的是客戶(hù)要什么和什么時(shí)間要提貨;產(chǎn)品事業(yè)部是公司研發(fā)的基本單位,考慮產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展的要求,以生產(chǎn)產(chǎn)品為主,也有部分庫(kù)存問(wèn)題;康訊作為采購(gòu)部門(mén),它主要考慮的是如何降低采購(gòu)成本,如何降低庫(kù)存。三個(gè)部門(mén)利益訴求不一樣,而中興通訊采取的又是單位實(shí)體的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核方法,因此它們各自都有自身的“小算盤(pán)”,缺乏相互協(xié)助,但是這三者在業(yè)務(wù)流程上又有先后順序;這樣的矛盾在公司運(yùn)營(yíng)中很難避免。
針對(duì)此矛盾,中興迅速確立了兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):一方面對(duì)于外部客戶(hù),三個(gè)部門(mén)必須要有共同的行為指向;另一方面在內(nèi)部流程上,中興倡導(dǎo)要把下游工序當(dāng)成客戶(hù)來(lái)對(duì)待,也就是說(shuō)康訊必須滿(mǎn)足產(chǎn)品事業(yè)部的提出的需要;另外康訊也要考慮采購(gòu)成本、質(zhì)量、供貨周期;產(chǎn)品事業(yè)部則要根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)事業(yè)部提出的要求來(lái)研發(fā)、制定產(chǎn)品;營(yíng)銷(xiāo)事業(yè)部搜集到的客戶(hù)需求要迅速反饋給各個(gè)部門(mén)。于是中興在考核上做了相應(yīng)的調(diào)整,比方對(duì)康訊的考核中,產(chǎn)品事業(yè)部的滿(mǎn)意度是其中一項(xiàng)衡量標(biāo)準(zhǔn);營(yíng)銷(xiāo)事業(yè)部則對(duì)各個(gè)產(chǎn)品事業(yè)部打分:是否以客戶(hù)為導(dǎo)向,技術(shù)支持力度是否到位,產(chǎn)品質(zhì)量如何,最終進(jìn)行排名。
中興“不作為”?
六西格瑪?shù)捻?xiàng)目有的是涉及到流程改善,有的是具體業(yè)務(wù)的改進(jìn):企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)、商務(wù)洽談、采購(gòu)、對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量控制等。在過(guò)去的兩年中,中興大約已經(jīng)實(shí)施了1000個(gè)項(xiàng)目,帶來(lái)的直接經(jīng)濟(jì)收益超過(guò)2億元。
“我們已經(jīng)很滿(mǎn)意。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)思維發(fā)生了很大變化:以客戶(hù)為導(dǎo)向,懂得一切讓數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),這能體現(xiàn)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)環(huán)節(jié)。最重要的是給了大家一個(gè)信心:原來(lái)我們可以逐步走向世界一流。”邱的表情略帶幾分夸張。
在他眼中,六西格瑪已經(jīng)為中興帶來(lái)了巨大的收益。
2002年下半年,他做了一個(gè)服務(wù)器機(jī)柜國(guó)產(chǎn)化的項(xiàng)目。當(dāng)時(shí)中興拿到的服務(wù)器機(jī)柜都是IBM原裝生產(chǎn),價(jià)格為2萬(wàn)元人民幣。“這個(gè)是標(biāo)準(zhǔn)化的器件,不管什么樣的機(jī)房,擺放在什么位置,都只有這樣統(tǒng)一的規(guī)格。我們無(wú)法去滿(mǎn)足客戶(hù)的個(gè)性化需求。當(dāng)時(shí)的問(wèn)題就是價(jià)格貴、交貨周期長(zhǎng),售后服務(wù)也成問(wèn)題。”
當(dāng)時(shí),邱帶領(lǐng)了一個(gè)六西格瑪小組,研究了機(jī)柜的精度、公差配合、縫隙大小、光潔度、耐磨性等等,并設(shè)計(jì)了一系列規(guī)格尺寸,研究了各種性能參數(shù);此外,還在國(guó)內(nèi)尋找能生產(chǎn)這種產(chǎn)品的廠家,綜合考量了價(jià)格和服務(wù)周期。“我們不僅要設(shè)計(jì),而且還要幫助我們的供貨商去提高供貨水平。”他說(shuō)。
最后,這些服務(wù)器機(jī)柜的價(jià)格被降低到不超過(guò)8000元,而像這樣的機(jī)柜,中興每年需求量超過(guò)1000臺(tái)。如此小的一個(gè)動(dòng)作,就節(jié)省了1200萬(wàn)元。
另外,中興開(kāi)始以數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)。“在以前,中興的內(nèi)部管理實(shí)際是很糟糕的。
人事培訓(xùn)記錄、人員招聘中的面試記錄全部找不到。生產(chǎn)過(guò)程中的故障記錄,通常也是沒(méi)有保留,都不知道被扔到哪里去了。”一位老員工告訴記者。
“每當(dāng)公司做年度市場(chǎng)計(jì)劃時(shí),我們通常都是拍腦袋決定當(dāng)年的市場(chǎng)占有目標(biāo),然后給各個(gè)經(jīng)營(yíng)單位下任務(wù),老板一個(gè)人說(shuō)了算。所以實(shí)際上,我們每年計(jì)劃完成情況與事前的計(jì)劃差異出入是很大的。”邱說(shuō),“中興在每個(gè)區(qū)域的占有率是多少;運(yùn)營(yíng)商分營(yíng)后,在每個(gè)運(yùn)營(yíng)商那里,我們的占有率又是多少;這些對(duì)于我們公司的經(jīng)營(yíng)策略很有影響的數(shù)據(jù)都幾乎沒(méi)有。”
現(xiàn)在中興的所有經(jīng)營(yíng)單位都有責(zé)任去了解每一個(gè)運(yùn)營(yíng)商在每一個(gè)區(qū)域的投資計(jì)劃,要了解對(duì)方的預(yù)算如何做;其次,各個(gè)經(jīng)營(yíng)單位都要明晰所負(fù)責(zé)的區(qū)域市場(chǎng),當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)品占有率;最后將數(shù)據(jù)匯總到中興的市場(chǎng)決策中心,依照一個(gè)具體的模型,進(jìn)行預(yù)測(cè)與分析,然后再反饋到各級(jí)單位。
與此同時(shí)中興將考核指標(biāo)全部量化,包括員工滿(mǎn)意度、敬業(yè)程度、員工壓力、薪資滿(mǎn)意度以及管理干部任職資格是否合格等等,設(shè)計(jì)一系列指標(biāo)來(lái)讓員工打分,用數(shù)據(jù)來(lái)保證公平。
“其實(shí)中興可以做得比這個(gè)好得多,它有78個(gè)黑帶。根據(jù)我們的測(cè)算,一個(gè)黑帶項(xiàng)目,至少能為公司一年節(jié)約50萬(wàn)人民幣。在國(guó)外的跨國(guó)公司,這個(gè)數(shù)字一般是10萬(wàn)-25萬(wàn)美金。”普羅維智資訊的總裁戈澤寧博士說(shuō)。他也是來(lái)自美國(guó)GE,在2002年,戈擠走了摩托羅拉,接手中興的這個(gè)六西格瑪項(xiàng)目。
戈把中興的“不作為”歸結(jié)為:中興過(guò)分“不注重經(jīng)濟(jì)效益”。“我們也在為西門(mén)子中國(guó)實(shí)施此項(xiàng)目,它的目標(biāo)就非常明確,實(shí)施六西格瑪就是為了每年能產(chǎn)生近兩千萬(wàn)歐元的效益。這可能還是內(nèi)資與外資企業(yè)的最大不同吧。”
“其實(shí)六西格瑪是差不多同一時(shí)間進(jìn)入中國(guó)與歐洲的。現(xiàn)在它在歐洲已是波瀾壯闊,但,中國(guó)企業(yè)卻仍舊是星星點(diǎn)點(diǎn),大多數(shù)企業(yè)無(wú)動(dòng)于衷。六西格瑪需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人長(zhǎng)期的,堅(jiān)定的堅(jiān)持,不能搞一朝天子一朝臣,此外,中國(guó)企業(yè)也沒(méi)有西方公司的那種骨子里的變革的文化。中興能走到今天這一步,也算個(gè)特例。”戈澤寧說(shuō)。