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ERP選型中幾個思想要不得

2008-7-2 14:11:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
眾所周知,ERP軟件的選型在ERP項目實施過程中的重要性。因為ERP項目選型失敗,很多企業不得不進行ERP項目的二次選型,這給企業帶來了很大的損失。筆者下面介紹一些在選型過程中常犯的一些錯誤,常見的一些不合理的想法,希望大家都能夠引以為鑒,選擇一個真正適合自己的ERP產品。 

  一、本位主義思想。 

  我剛畢業后,就在一家臺資企業做ERP內部實施顧問。在這家企業兩年的工作日程中,讓我感受到了臺灣人的嚴重的本位主義思想。那時,公司準備上ERP項目。項目剛立項,總經理就指定要用臺灣的ERP產品。那時,我經過考察,發現總經理指定的那一款臺灣的ERP產品性價比并不是很高。 

  一方面其價格比國內的ERP,同等規模下,要高的多。這款ERP是按點數進行收費,也就是說,用戶數越多,其軟件的授權費用越高;而且,其實施費用跟ERP軟件的授權費用是分開的,軟件實施費用按天來計算,2000元每人每天。這在當時,中小企業ERP項目中實施費用也是高的。按照這個價格的話,企業這個ERP項目的成本預計在四十萬左右。而經過我的了解,當時國內這個規模的ERP軟件,其項目成本基本在20萬到30萬左右。 

  二是根據我的了解,這個產品在我們地區的代理商,其實施顧問團隊變化頻繁。根據我從網上的了解,這家企業,光在過去一年的時間里,其實施項目部經理拉就換了二人,下面的實施顧問更是走馬看花,換了好幾批了。果然,在我們企業項目的實施過程中,大概六個月時間,就換了三個顧問。這在我ERP的職業生涯中,也可以算得上是先例了。這對我們ERP項目的實施成果造成了很大的影響,也是一個項目沒有按時上線的重要原因。 

  雖然我在項目選型的時候,對總經理的決定有異議,而且,也以書面的形式提交了我的看法。但是,老板還是固執已見,一定要用臺灣的ERP產品。根據我的了解,老板雖然是臺灣人,但是跟這家ERP企業的老板也不認識,所以,這里可以刨除人情的因素。我想,這其中大概大部分是臺灣人的本位主義在作怪。后來我還了解到,這家ERP企業,大部分客戶都是臺灣企業,這也讓我進一步看到了臺灣人本位主義的嚴重性。怪不得,大部分臺灣企業的高層領導,都是臺灣人。 

  項目上線后,我還發現另一個非常嚴重的問題,就是財務處理方面,臺灣人設計的軟件跟國內的軟件有比較大的差異。由于公司在上ERP項目之前,已經有了財務管理軟件;在ERP項目過程中,企業拋棄了原有的財務管理軟件,而利用ERP軟件的財務模塊來代替它。但是,后來財務人員反映,他們用不慣這款ERP產品的財務管理功能,它們一直反映沒有原先的財務管理軟件好用。現在的ERP產品中的財務模塊,很多都不符合中國的處理方法。為此,他們不得不尋找一些折中的方法。原先他們處理一個業務的話,可能只需要三個步驟,但是,現在他們不得不利用五個步驟、甚至更多,來實現原來的業務。 

  另外,跟生產相關的很多功能都沒有利用起來。這不是項目實施的不好的原因,而是因為企業的生產相對比較簡單。企業是簡單的流水線裝配生產,故這款ERP的很多生產功能,企業都用不著。如ERP的工藝管理流程,MRP計劃,提前期管理等等,都沒有用到。但是,企業仍然必須為這些功能付出昂貴的成本。 

  這里筆者也不是說臺灣的軟件不好,但是,筆者要講的是,在ERP項目選型的過程之中,至少要能夠多方位的進行選擇。而不能犯本位主義的思想錯誤。臺灣人認為臺灣人的ERP好;美國人認為美國人的ERP好。這些都是一種片面的認識,在本位主義思想的影響下,企業往往找不到真正適合自己的ERP軟件。 

  二、為了客戶而上ERP系統,進行ERP項目選型。 

  我在國內實施ERP項目的時候,也發現很多客戶,其實不是他們自己要上ERP項目,而是因客戶的要求,他們才迫不得已的上ERP項目。 

  如我為一家企業實施過ERP項目,這是一家產品全部出口的產品加工企業。他們企業的一家客戶要求他們,必須在一年內上ERP項目,否則的話,就不會下訂單給他們。確實,有不少國外的企業,它們的ERP系統用的不錯,有了ERP系統的幫助,他們的生產交期、產品質量、客戶滿意度等等都得到了極大的改善。為此,他們簡單的人為,他們的供應商,若能夠實施ERP項目,那么在交貨日期、產品質量上,也會得一定的提升。為此,他們就會以銷售訂單為威脅,讓他們的供應商實施ERP項目。 

  為此,這家企業就在這種背景下,被迫不情愿的實施ERP項目。一方面,他們實施ERP項目是被迫的,另一方面它們也沒有足夠多的時間來進行準備,所以。在項目實施的過程中,問題不斷。一是在項目實施的時候,企業沒有對ERP項目進行充分的了解,不知道上個ERP項目需要這么多的成本,這導致了他們在項目實施的過程中,非常的吝嗇,老是在叫“好貴、好貴”。二是因為客戶規定了項目上線的日期,客戶需要上門參考,所以在項目實施的時候,片面的追求進度,在基礎資料整理、業務流程重組等等關鍵環節都馬虎了事,經過我多次指正,雖然狀況有所改善,但是,仍然達不到ERP項目過規定的質量要求,這直接導致了ERP項目的效果不是很好。三是因為公司從上到下,是為客戶而上的,是做給客戶看的,所以,在選型的過程中,各大部分的人員都沒有參與進來,而只是讓IT部門在那邊折騰。這導致用戶最后選擇的ERP產品,根本不適合企業的實際情況。出于對成本的片面追求,一家年產值基本在十億元左右的中型生產企業,盡然選擇了一個為小企業設計的ERP產品。 
項目剛實施的時候,企業還沒覺得有什么不適,因為他們仍然有兩套帳,一套是給客戶看的ERP系統帳,一套是自己實際的帳務。但是,后來他們也意識到需要利用ERP來管理自己的企業的時候,他們才發現這個ERP太小了,很多他們需要的功能,如替代品等等,都無法在ERP系統中實現。后來他們不得不進行二次選型,放棄了原先的ERP產品。 

  因為客戶的要求,而不是自己的真實需要。在迫于客戶的壓力下,不得硬著頭皮上ERP項目。其實,存在這種情況的企業,不在少數。 

  為客戶而上ERP,在這種思想的指導下,企業進行ERP項目選型的時候,怎么能夠選出一個合適自己的ERP產品呢? 

  因為此時,他們只考慮ERP項目實施的成本,能便宜的就選便宜的;ERP項目實施的周期,選那些能夠多快好省的上線的ERP產品與服務商。他們不會考慮這個ERP產品是否能夠滿足企業真正的需要,會否給自己帶來真正的收益。 

  他們在選型時,只是在想,快點把這個ERP項目給上上去,把軟件使用起來,給客戶一個交待。至于這個軟件能否在企業管理中取得實效,是否真的有客戶說到那么好,他們根本不在意。只要客戶滿意,讓他們做兩套帳都無所謂。 

  故,等到他們真正需要利用ERP系統來提高自己企業的管理水平時,他們才會發現原來選擇的ERP產品是這么的不堪一擊,企業根本無法使用。此時,他們才會認識到“便宜沒好貨”。 

  所以,筆者勸告各位,在ERP選型的時候不要為了滿足客戶的需要而開展ERP項目的選型工作。我們在選擇ERP產品時,站的角度不是怎么去滿足客戶,為了客戶而上ERP項目;而應該是抱著我要利用ERP項目來解決企業的什么問題、如何利用ERP項目來提高客戶滿意度的想法去選擇EPR產品。如此的話,我們才能夠選擇一個合適的ERP產品。 

  若在客戶的要求下進行ERP項目選型的話,這可以說,在一開始就為ERP項目的失敗埋下了伏筆。 
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