如何從“危機”中重振旗鼓?
2009-4-6 23:59:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
在《世界是平的》的第二章,托馬斯·弗里德曼論述了讓世界變平的十大動力,其中之一就是供應(yīng)鏈,他援引的權(quán)威是MIT的系統(tǒng)工程教授謝菲,并特別提到了《柔韌》一書。不過,在中文版《世界是平的》,該書名被譯作《彈性企業(yè)》(湖南科技出版社,頁119)。
這本書的主標(biāo)題原文為The Resilient Enterprise,翻譯成中文頗費躊躇,好在謝菲教授在序言中就有簡明扼要的說明,他說:“這個概念借用自材料科學(xué),原意是表示材料經(jīng)變形后恢復(fù)到原來形狀的能力。對公司來說,這個概念衡量企業(yè)在遭受發(fā)生低概率、但高沖擊力的中斷后,恢復(fù)到正常表現(xiàn)的能力以及恢復(fù)的速度。”原書的副標(biāo)題也有助于我們理解這個核心概念的含義:為了競爭優(yōu)勢克服脆弱性(Overcoming Vulnerability for Competitive Advantage)。加上本書的大量案例及其闡明的道理,中文版用“柔韌”來翻譯真的很確切。
《柔韌》一書問世當(dāng)年就獲得ForeWard雜志商業(yè)和經(jīng)濟(jì)類年度圖書金獎等榮譽,但在中國商界還鮮為人知,更不用說運用在企業(yè)實戰(zhàn)。另外,書名中的enteprise沒有譯出,或許是考慮此處并非僅僅指企業(yè)組織,因為也可以是事業(yè)組織,比如政府部門(謝菲教授還被美國五角大樓請去講課就很能說明這一點)。
迫切的課題
以前,“組織的柔韌”一般指管理相對來說較可預(yù)測和易于防備的風(fēng)險,比如,火災(zāi)、罷工、經(jīng)濟(jì)衰退等。但是,進(jìn)入21世紀(jì)后,特別是從“9·11”開始,大災(zāi)大難接連不斷。記憶猶新的是:2003年的SARS,馬德里鐵路轟炸案,2004年波及亞洲諸國的海嘯,到2005年7月倫敦地鐵爆炸,緊接著8月的卡特里娜颶風(fēng)和10月的巴基斯坦地震;再近一點的,去年中國南方的雪災(zāi),汶川大地震。這些都改變了我們對預(yù)防災(zāi)難的觀念。企業(yè)和政府組織的常規(guī)預(yù)案似乎遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠了,就如何從難以想象的災(zāi)禍中返回常態(tài),它們必須重新謀劃,而且是在戰(zhàn)略層面。
按照謝菲的回顧,他的這本新書基于他為期三年的研究項目。他自己說,“9·11”事件對他沖擊很大,使他和他的同事去尋求更為綜合的風(fēng)險管理和柔韌力的觀念。在此前,一般都從金融方面來考慮,比如,買保險、期貨對沖、使用金融衍生品,等等。在襲擊浪潮中,他開始觀察各類中斷和沖擊。他發(fā)現(xiàn),從金融層面來看遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,那些發(fā)生幾率很小但沖擊力很大的事件,會導(dǎo)致某些企業(yè)出局,而且非常出乎意料之外。
各類組織如何從此類事件中恢復(fù)元氣和重振旗鼓?這就是本書所要探究的問題。通過對幾十家組織的調(diào)查研究(其中包括豐田、UPS、美國海軍等),他們得出了一個簡單的結(jié)論:柔韌更多依靠事前的決策,而不是靠事件發(fā)生之際的和事后的應(yīng)對策略。比如,謝菲解釋了,為什么菲利浦公司在新墨西哥州的一家芯片廠的火災(zāi)對其客戶諾基亞只是帶來了一些不方便,卻使得同樣是客戶的愛立信(諾基亞的競爭對手)陷入困境。關(guān)鍵就在于,諾基亞的文化鼓勵恒常的溝通,因此,公司在火災(zāi)之后立即做出反應(yīng)并能夠從別的地方定購芯片。相反,愛立信反應(yīng)遲緩,錯失銷售旺季。
在一個被稱為供應(yīng)鏈的時代,供應(yīng)鏈越是復(fù)雜,面對各類沖擊也會越顯出脆弱性。要防備各類中斷和沖擊,就需要把安全和風(fēng)險管理問題上升到貫穿上下各層的戰(zhàn)略高度,在整個供應(yīng)鏈中構(gòu)建起柔性(或稱靈活性)。
植入柔韌基因
作為世界上運輸和物流領(lǐng)域的頂尖學(xué)者,謝菲的著作包括大量的案例和細(xì)節(jié)。案例來自諸多真名實姓的公司或組織,散布各行各業(yè)。單單脆弱性就分為四大類別:金融的、戰(zhàn)略的、風(fēng)險的和營運的,總計又將風(fēng)險細(xì)分為105種。但是,使這本書成為一部具有學(xué)術(shù)著作的根本要素,當(dāng)然是其中的獨特分析思路和應(yīng)對方法。其中的一個核心觀念就是如何把柔性或靈活性結(jié)合進(jìn)供應(yīng)鏈。就具體方法來說,有的并不新鮮,比如,標(biāo)準(zhǔn)化概念和實踐(第11章涉及的“精確復(fù)制”和“部件標(biāo)準(zhǔn)化”),實時動態(tài)反饋(第12章的“延遲戰(zhàn)略”),但謝菲是在供應(yīng)鏈管理背景中展開論述的,很有獨創(chuàng)性。
具體的技術(shù)不難學(xué)會,難的是那些柔韌組織的文化,因為文化的形成往往經(jīng)歷很長時期,既是有意識地深入人心的過程,又要達(dá)到發(fā)自內(nèi)心的結(jié)果。本書專門用一章來談這個問題,這對于一位“物流”和供應(yīng)鏈管理教授來說,頗為難得。也許是調(diào)查研究結(jié)果促使他不得不認(rèn)真對待并最終得出結(jié)論:在柔韌企業(yè)的DNA中,確實有某種東西是不太具有柔韌力的企業(yè)所沒有的,而且不是可有可無的因素。文化比較難定義,不過,謝菲教授在書中還是大致定義了一下:“一個組織的文化可被定義為組織成員共有的信念和期待模式,這些信念和期待產(chǎn)生了構(gòu)成個人和群體行為的準(zhǔn)則”。柔韌組織的文化有這樣幾個特點:
·迷戀溝通。像戴爾公司的經(jīng)理,每二小時都要通過移動通訊設(shè)備獲得整個公司“現(xiàn)在進(jìn)行時”的生產(chǎn)報告,因此,他們始終處于知情狀態(tài),隨時可以根據(jù)最新情況做出反應(yīng)。
·彌漫著工作熱情。書中,謝非引用了美國西南航空高級執(zhí)行官的話:“重要的是讓砌磚工人確信他或她正在建造一座大教堂”。熱情起于對整個組織使命的理解和認(rèn)同。你理解公司的更高目標(biāo),并因此很在乎。如果有著對組織構(gòu)成危險的事情,你會自發(fā)地提供幫助。
·權(quán)力下放到做決定的人。書中提到在西班牙的Zara和在日本的World這兩家零售商令人難以置信的授權(quán)。門店經(jīng)理每晚匯集信息,不僅涉及什么好銷,什么不好銷,而且包括為什么不好銷。所有信息每晚報告到總部。設(shè)計師連夜在電腦修改設(shè)計并傳給制造商,然后,修改設(shè)計后的產(chǎn)品又回到門店。整個過程只需三周,而行業(yè)中較好的公司這個過程起碼需要9個月。道理何在?很簡單:這些設(shè)計師基本上自行其是,整個過程根本沒有審批環(huán)節(jié)。
最后提兩點都能觀察到的事實:中文版繼德、日、韓、俄和西班牙文版問世;主要譯者楊曉雯女士是謝菲教授的學(xué)生,而且是他親自挑選的譯者。