□王佳
    傳統(tǒng)IT資產(chǎn)管理方式的問題
    大企業(yè)的IT數(shù)據(jù)中心通常擁有成千上萬的IT資產(chǎn)，對(duì)數(shù)據(jù)中心而言，跟蹤和管理這些移動(dòng)資產(chǎn)是日常工作之外的一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。
    目前，很多公司的IT部門仍然在使用人工方式實(shí)現(xiàn)庫存跟蹤。在這一過程中，IT人員需要人工處理每項(xiàng)資產(chǎn)，用紙筆記錄從序列號(hào)到配置規(guī)格等資產(chǎn)信息，然后再人工地將這些信息匯總成數(shù)據(jù)表。無論是先手寫信息再輸入電腦，還是將其直接輸入筆記本電腦或移動(dòng)數(shù)據(jù)終端，都將大大增加錯(cuò)誤幾率。把條碼標(biāo)簽貼在IT資產(chǎn)上能極大提高序列號(hào)和其他識(shí)別數(shù)據(jù)的信息采集準(zhǔn)確率，但是，條碼技術(shù)的主要缺陷在于要求掃描器與資產(chǎn)上的條碼標(biāo)簽之間沒有任何障礙。IT人員不僅需要人工查找資產(chǎn)，還需要找到資產(chǎn)上的條碼標(biāo)簽。如果條碼的位置難以觸及，比如貼在機(jī)架式服務(wù)器的背面，就會(huì)造成新的工作困難。因此，條碼的使用效率大大降低，無論是否使用條碼掃描，都將耗費(fèi)大量人力、時(shí)間和財(cái)力，這些都導(dǎo)致企業(yè)很少進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。
    盡管企業(yè)通過季度審計(jì)甚至一次年審就能符合稅務(wù)法規(guī)的規(guī)定，其遵守當(dāng)前的安全法規(guī)卻相當(dāng)復(fù)雜。企業(yè)必須提供每項(xiàng)資產(chǎn)使用狀況的完整審計(jì)跟蹤，包括該資產(chǎn)從投入使用到報(bào)廢的整個(gè)使用周期內(nèi)所記錄的客戶個(gè)人信息。企業(yè)通常在主要進(jìn)出口處采用紙質(zhì)或條碼跟蹤系統(tǒng)以滿足跟蹤需求。然而，這種跟蹤方法除了制造 “瓶頸障礙”外，還會(huì)產(chǎn)生令人難以置信的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
    為了解決安全問題，一些公司在IT數(shù)據(jù)中心安裝了監(jiān)控?cái)z像頭。攝像頭也許有助于查找曾經(jīng)移動(dòng)過資產(chǎn)的人，卻無法阻止未經(jīng)授權(quán)移動(dòng)或盜竊IT資產(chǎn)及資產(chǎn)中儲(chǔ)存的客戶個(gè)人數(shù)據(jù)的行為。
    稅務(wù)法規(guī)要求對(duì)所有商業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)和折舊管理。為了遵守這些法律，企業(yè)需要對(duì)所有商業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的盤點(diǎn)。因此，IT資產(chǎn)也必須定期進(jìn)行盤點(diǎn)，但是由于這些資產(chǎn)的數(shù)量龐大，且具有高度移動(dòng)性，盤點(diǎn)絕非易事。
    RFID實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)防錯(cuò)IT資產(chǎn)跟蹤
    從資產(chǎn)開始使用到報(bào)廢，RFID技術(shù)可以對(duì)IT資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，解決困擾企業(yè)的難題。并且，RFID與條碼掃描不同，這一技術(shù)不要求無障礙視距，能同時(shí)讀取 多個(gè)標(biāo)簽，并且無需 人 為 介入。
    IT資產(chǎn)貼 上 RFID標(biāo)簽以后，位于讀取范圍內(nèi)的RFID標(biāo)簽中的所有信息都能被RFID讀取器自動(dòng)采集到。高準(zhǔn)確性的實(shí)時(shí)IT資產(chǎn)可視化管理取代容易出錯(cuò)的手寫程序 （包括完整的審計(jì)跟蹤），確保了企業(yè)能夠遵守政府和行業(yè)規(guī)定，并能主動(dòng)保護(hù)企業(yè)及其客戶，避免因丟失客戶個(gè)人數(shù)據(jù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)而遭受破壞性影響。此類信息與員工身份信息相結(jié)合，能夠極大地提高問責(zé)性和安全性，并對(duì)盜竊行為起到巨大的威懾作用。通過跟蹤RFID員工卡，安檢處的摩托羅拉RFID讀取器就能自動(dòng)獲取正在被移動(dòng)的資產(chǎn)，以及移動(dòng)該資產(chǎn)的員工信息。
    摩托羅拉RFID解決方案的應(yīng)用
    摩托羅拉RFID解決方案的最大優(yōu)勢(shì)在于為企業(yè)帶來高投資回報(bào)率，因此部署摩托羅拉RFID解決方案進(jìn)行IT資產(chǎn)管理已成為企業(yè)的最佳選擇。具體表現(xiàn)在以下幾方面：
    提高IT人員工作效率。采用自動(dòng)化IT資產(chǎn)管理，IT人員無需在資產(chǎn)盤點(diǎn)及跟蹤丟失的、放置錯(cuò)誤的或需要維護(hù)、修理或銷毀的特定資產(chǎn)上花費(fèi)時(shí)間。一些用戶的反饋是，他們?cè)谫Y產(chǎn)跟蹤上的時(shí)間縮短了95%。
    以經(jīng)濟(jì)有效的方式遵守政府和行業(yè)規(guī)定。合規(guī)是一項(xiàng)強(qiáng)制性任務(wù)，如果不采用RFID技術(shù)，合規(guī)就需要花費(fèi)高昂的成本，并影響到企業(yè)的效益。摩托羅拉RFID解決方案無需耗費(fèi)人力資源就能幫助企業(yè)遵守與IT資產(chǎn)跟蹤相關(guān)的管理規(guī)定，確保企業(yè)的盈利能力。
    降低設(shè)備資產(chǎn)成本，提高IT資產(chǎn)利用率。摩托羅拉RFID解決方案可提供實(shí)時(shí)IT資產(chǎn)可視化，避免了
    出租設(shè)備的丟失狀況以及重新購買
    丟失設(shè)備的需求。由于資產(chǎn)都實(shí)
    現(xiàn)了可視化，企業(yè)也不必購買多
    余的設(shè)備。例如，由于定期頻
    繁盤點(diǎn)已經(jīng)變得經(jīng)濟(jì)有效，IT
    部門能夠發(fā)現(xiàn)任何尚未投入使
    用的新服務(wù)器，或?qū)⒄�在利�?
    的服務(wù)器的可用空間用于安
    裝新應(yīng)用，滿足擴(kuò)展數(shù)據(jù)存
    儲(chǔ)的需求，避免了設(shè)備重復(fù)
    購買或不必要設(shè)備的購買，
    提高了現(xiàn)有IT資產(chǎn)的利
    用率。
    降低風(fēng)險(xiǎn)。摩托羅拉RFID解決方案能夠確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能接近并移動(dòng)IT資產(chǎn)。當(dāng)違反了預(yù)設(shè)的界限或規(guī)則時(shí)，裝有特定軟件的RFID可以采取主動(dòng)措施發(fā)出實(shí)時(shí)警報(bào)。此外，當(dāng)員工出入工作場(chǎng)所時(shí)，摩托羅拉RFID解決方案對(duì)筆記本電腦、手持移動(dòng)終端及其他設(shè)備進(jìn)行跟蹤的能力提高了問責(zé)性，使員工更加愛護(hù)公司的IT資產(chǎn)。
    確保企業(yè)的效益和健康發(fā)展。數(shù)據(jù)泄漏將導(dǎo)致以罰金形式出現(xiàn)的巨大經(jīng)濟(jì)損失，以及在品牌效益和客戶信心方面的損失。通過提高企業(yè)IT資產(chǎn)及其包含信息的安全性，摩托羅拉RFID解決方案可以防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)和客戶私人數(shù)據(jù)的泄露。