□丁廣木 閻國(guó)成 梁東
    去年以來，國(guó)內(nèi)煤炭企業(yè)受金融危機(jī)的影響，效益普遍下滑甚至虧損。壓縮物資成本成為煤炭企業(yè)戰(zhàn)勝市場(chǎng)挑戰(zhàn)的必然選擇，這給物資管理工作提出了新課題。面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)，兗州煤業(yè)股份有限公司物資供應(yīng)中心（以下簡(jiǎn)稱 “物供中心”）以科學(xué)發(fā)展觀為指引，牢牢把握發(fā)展第一要?jiǎng)?wù)，堅(jiān)決貫徹全面協(xié)調(diào)可持續(xù)的根本要求，靈活運(yùn)用統(tǒng)籌兼顧的根本方法，以市場(chǎng)變化為導(dǎo)向，以強(qiáng)化優(yōu)勢(shì)為基礎(chǔ)，以創(chuàng)新求變?yōu)閯?dòng)力，以保現(xiàn)金流量為關(guān)鍵，主動(dòng)作為，積極應(yīng)對(duì)，直面市場(chǎng)挑戰(zhàn)，創(chuàng)新管理策略，保持了平穩(wěn)發(fā)展勢(shì)頭。
研究市場(chǎng)信息應(yīng)對(duì)形勢(shì)變化
    煤炭企業(yè)物資管理部門認(rèn)為，要履行好供應(yīng)保障職責(zé)，必須具有準(zhǔn)確把握市場(chǎng)形勢(shì)、及時(shí)創(chuàng)新資源組織策略以獲取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉物資的能力。而這一能力，來自于對(duì)市場(chǎng)信息的充分占有、對(duì)市場(chǎng)變化的靈活應(yīng)對(duì)。
    物供中心積極通過各種途徑獲取物資市場(chǎng)信息，并充分考慮其優(yōu)劣性：鋼鐵、石油化工、煤炭物資等相關(guān)專業(yè)網(wǎng)站，需要支付一定數(shù)額的費(fèi)用；供應(yīng)商尤其是大型鋼廠、林區(qū)、石化企業(yè)等主要物資生產(chǎn)商，需要長(zhǎng)期良好的業(yè)務(wù)合作做基礎(chǔ)；專業(yè)報(bào)刊、雜志等刊發(fā)的總結(jié)、分析、研究性文章，缺點(diǎn)是普遍滯后于市場(chǎng)；業(yè)內(nèi)同行互通有無，但具有區(qū)域局限性。最穩(wěn)妥、最及時(shí)的是第二種，但難度也最大，因?yàn)楣�、需兩方的�?jīng)濟(jì)利益從根本上講是對(duì)立的。當(dāng)前有利的條件是煤炭行業(yè)生產(chǎn)比較正常、物資需求穩(wěn)定，占據(jù)優(yōu)勢(shì)的主動(dòng)地位。其次是第一種，第三、第四種作為判斷市場(chǎng)形勢(shì)的依據(jù)和借鑒。
    同時(shí)，物供中心在廣泛占有的基礎(chǔ)上對(duì)信息進(jìn)行全面深入的研究分析。首先充分考慮國(guó)家宏觀調(diào)控政策等大環(huán)境的影響，如鋼鐵、汽車、物流等產(chǎn)業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃的出臺(tái)，會(huì)對(duì)物資市場(chǎng)產(chǎn)生直接影響，勢(shì)必拉動(dòng)物資價(jià)格上揚(yáng)，只是要準(zhǔn)確判斷這些政策產(chǎn)生作用的時(shí)間和程度。其次是對(duì)各種信息進(jìn)行分門別類的整理、歸納。按照業(yè)務(wù)范圍劃分，由業(yè)務(wù)部門按鋼材、成品油、木材、水泥等物資種類各自收集信息，對(duì)價(jià)格走勢(shì)作出初步分析。最后召開專題研究分析會(huì)，分管業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理的領(lǐng)導(dǎo)，各業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)人全部參與，集思廣益，共同會(huì)商，對(duì)市場(chǎng)變化趨勢(shì)作出判斷，以此為基礎(chǔ)相應(yīng)制定當(dāng)期的采購、儲(chǔ)備等應(yīng)對(duì)策略。
降低物資成本靈活采購策略
    采購是降低物資成本最直接、最有效、最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。因?yàn)椴少彶呗允欠襁m應(yīng)市場(chǎng)變化，渠道選擇是否正確，采購模式是否適應(yīng)所購物資市場(chǎng)特點(diǎn)，會(huì)直接影響采購成本。而且相對(duì)于通過增加銷售收入提高經(jīng)濟(jì)效益來講，采購資金節(jié)約一元，生產(chǎn)成本就降低一元，經(jīng)濟(jì)效益就提高一元。所以物供中心一直高度重視研究采購策略和控制采購環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)運(yùn)作。
    在采購策略方面，物供中心堅(jiān)持把握三個(gè)原則：一是在市場(chǎng)形勢(shì)平穩(wěn)時(shí)，實(shí)行大規(guī)模、少批次采購，通過提高采購規(guī)模獲得供應(yīng)商的價(jià)格優(yōu)惠。二是在市場(chǎng)變化劇烈、價(jià)格起伏較大時(shí)，采取多頻次、小規(guī)模進(jìn)貨。因?yàn)閮r(jià)格高峰時(shí)，可能因價(jià)格的突然下跌而造成跌價(jià)損失，即使在價(jià)格處于較低水平時(shí)，也需充分考慮低水平持續(xù)時(shí)間的長(zhǎng)短以及是否會(huì)繼續(xù)下行。三是在物資價(jià)格即將探底反彈或在價(jià)格起伏的一個(gè)周期內(nèi)跌至低谷時(shí)，適當(dāng)加大采購批量、適當(dāng)囤貨，但同時(shí)做到快速出庫、嚴(yán)防積壓。
    在采購渠道選擇上，與采購模式選擇靈活結(jié)合。一是充分考慮保證物資質(zhì)量、保證煤礦安全生產(chǎn)之必須，堅(jiān)持生產(chǎn)性供應(yīng)商優(yōu)先，而且必須具備 “三證一標(biāo)”、 “3C”以及其他相關(guān)資質(zhì)證明。最突出的是鋼材、木材、水泥、成品油、電纜等主要通用性物資以及煤安標(biāo)志產(chǎn)品，尤其是大宗物資由廠家直接采購可以節(jié)省經(jīng)銷商的中間加價(jià)，可以避免中間環(huán)節(jié)的假冒偽劣。但前提是與其保持長(zhǎng)期、良好的合作關(guān)系。二是中間經(jīng)銷商，靈活采取比價(jià)采購、競(jìng)爭(zhēng)性談判、招標(biāo)、超市等采購方式。前提是事先定準(zhǔn)底價(jià)，超過就不予考慮。同時(shí)把握當(dāng)前主要生產(chǎn)原料價(jià)格普遍下降的有利時(shí)機(jī)，對(duì)所有物資進(jìn)行重新核價(jià)、定價(jià)，較好的降低了采購成本。三是定點(diǎn)商或進(jìn)口物資代理商，這個(gè)選擇余地不大。
控制物資消耗強(qiáng)化環(huán)節(jié)管控
    控制物資消耗，煤炭企業(yè)一般都有完善的辦法和成熟的經(jīng)驗(yàn)，關(guān)鍵是如何強(qiáng)化、細(xì)化和落實(shí)的問題。物供中心從計(jì)劃的提報(bào)、審批，到庫存的流轉(zhuǎn)、盤點(diǎn)，再到使用中的單耗定額控制，都細(xì)致梳理并制定了嚴(yán)格的考核政策。
    控制計(jì)劃環(huán)節(jié)，源頭保證消耗真實(shí)性。將材料成本控制納入全面預(yù)算管理，根據(jù)核定的產(chǎn)品單位產(chǎn)量的物資消耗定額和產(chǎn)量計(jì)劃，核算并在ERP系統(tǒng)內(nèi)納入成本限額，當(dāng)月領(lǐng)料額用足時(shí)系統(tǒng)便不再處理出庫程序。同時(shí)嚴(yán)格計(jì)劃審批：一是嚴(yán)控當(dāng)月需求計(jì)劃總額，超過預(yù)算不予審批；二是需求計(jì)劃不準(zhǔn)、不實(shí)、規(guī)定內(nèi)容填寫不完整的，一律不作為采購依據(jù)；三是嚴(yán)格考核計(jì)劃執(zhí)行水平指標(biāo)，做到有計(jì)劃、有領(lǐng)用、有去向、有消耗，對(duì)于買來用不著、用不了、不適用等情況，給予責(zé)任人相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。
    控制使用環(huán)節(jié)，提高物資利用率。生產(chǎn)單位的區(qū)隊(duì)、班組每項(xiàng)工作消耗的材料，都計(jì)價(jià)作為區(qū)隊(duì)、班組的成本沖減 （內(nèi)部模擬市場(chǎng)）利潤(rùn)，直接影響職工的收入。從而較好的提高了職工對(duì)材料消耗管理的重視程度和執(zhí)行力度。另一個(gè)措施是對(duì)廢舊物資進(jìn)行回收、修復(fù)、再利用。以保證質(zhì)量可靠為前提，對(duì)廢舊鋼材改做它用、對(duì)廢舊皮帶變寬為窄、對(duì)廢舊電纜“剝皮抽銅”、對(duì)廢鋼絲繩 “變粗為細(xì)”，減少新材料的投入。
    控制倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)，減少無益損耗。一是嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)，嚴(yán)防因材料質(zhì)量問題造成返工、誤工、增加材料投入。二是嚴(yán)格庫存管理，定期盤點(diǎn)、核對(duì)存貨財(cái)務(wù)賬、實(shí)物賬和實(shí)物，核算當(dāng)期出庫、消耗。三是堅(jiān)持先進(jìn)先出原則，合理、快速周轉(zhuǎn)存貨，并科學(xué)合理的保養(yǎng)保管，保質(zhì)期及生產(chǎn)許可、質(zhì)量證明等有效期臨近過期前及時(shí)退貨，避免出現(xiàn)積壓、質(zhì)損等。四是嚴(yán)格控制儲(chǔ)備規(guī)模，因?yàn)榇尕浽蕉啵�造成積壓、質(zhì)量下降或報(bào)廢的可能性也就越大。
提高經(jīng)濟(jì)效益確保現(xiàn)金流量
    物供中心高度重視現(xiàn)金流量控制，努力提高資金利用率，使資金使用效率實(shí)現(xiàn)最大化。
    一是科學(xué)使用采購資金。細(xì)致核算和比較大批量、低頻次采購和小批量、高頻次采購對(duì)資金需求量的大小。優(yōu)先保證重點(diǎn)物資的資金需求，因?yàn)橹攸c(diǎn)物資對(duì)保生產(chǎn)、保安全，對(duì)促進(jìn)提高總體效益的作用更大。嚴(yán)格控制預(yù)付款支出，必須支出的也及時(shí)清理、加速周轉(zhuǎn)，并在購銷合同里對(duì)相關(guān)內(nèi)容予以明確。同時(shí)合理使用社會(huì)資金，進(jìn)一步增強(qiáng)物資超市用后付款節(jié)省采購資金、降低儲(chǔ)備資金的積極作用，多使用商業(yè)承兌、銀行承兌等資金支付方式，適當(dāng)延后付款等。
    二是努力降低儲(chǔ)備資金額度。除了對(duì)生產(chǎn)建設(shè)特別重要的物資建立安全儲(chǔ)備、價(jià)格反彈前建立特殊儲(chǔ)備以外，其他物資都盡量納入超市，努力實(shí)現(xiàn) “零庫存”。并開始嘗試通過對(duì)物資消耗周期和數(shù)量的準(zhǔn)確計(jì)算、供應(yīng)流程的縝密設(shè)計(jì)和操作以及與供應(yīng)商的密切合作，實(shí)現(xiàn) “存貨在途”，即存貨以流動(dòng)狀態(tài)存在，到貨即投入使用。對(duì)煤礦物資的普適性還需實(shí)踐檢驗(yàn)。
    三是嚴(yán)格控制應(yīng)收款等其他資金。首先堅(jiān)持 “不賒銷”原則，并加強(qiáng)營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，清收風(fēng)險(xiǎn)大的業(yè)務(wù)不做，并嚴(yán)格落實(shí)清收責(zé)任和時(shí)限，并獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)，同時(shí)豐富法律清欠等手段，爭(zhēng)取盡量減少損失。此外，還進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)可控費(fèi)用的控制，尤其是額度較大的辦公費(fèi)、車輛費(fèi)、招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、水電費(fèi)等，都加強(qiáng)預(yù)算管理和申、批、報(bào)環(huán)節(jié)的把關(guān)，努力節(jié)約每一分錢。