集團公司信息化任重道遠
2009-6-12 23:58:00 來源:網絡 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
一.集團企業管理現狀
為了獲得規模效益,降低交易成本,共享關鍵資源,分散投資風險,提高競爭能力。在國家的大力倡導和市場經濟發展的推動下,我國的集團企業蓬勃發展。但是由于我國集團企業的發展還很年輕,缺乏成熟的管理經驗,加上企業的生存環境:如國家政策、法律法規、市場環境、資本市場、產業格局等因素影響,我們還很難照搬照抄國外成功經驗。所以中國集團企業管理存在諸多問題。中國集團企業產生的背景有三類,產生背景不同,存在的管理問題也不相同:
1.由原來國家工業部,省市工業局改制而來的集團企業。如由原來機械部改制的中機集團,航空工業部改制的航空科技集團等;北京市機械局改制的北京京城機電控股有限責任公司等。這類企業從政府管理企業轉變成代表出資人按照經營實體、集團公司模式去運行。有一段較長的路要走。相當數量的企業存在著戰略規劃不到位,戰略規劃與生產運營脫節,可操作性和可實現性差;法人治理結構不完善、不健全、所有者缺位;組織結構不能支持戰略,母子公司及各層級之間職責權限不清;集團資源沒有得到有效的利用和優化;集團不能為成員企業創造價值,集體空殼化現象嚴重等問題。
2.國家級大型企業集團的核心的產業集團。如一汽,二汽,上汽,寶鋼、鞍鋼等。這類企業的上述問題表現或多或少仍然存在,但并不突出。但是它們都是業務相關性很強的企業,如何加強供應鏈的管理實現上下產業鏈協同制造,優化物流、資金流、信息流的管理,建立行之有效的績效考核機制,仍然有很大的空間。
3.在市場經濟的錘煉中成長起來的企業集團。這類企業產權關系清晰,治理結構比較合理,資源利用比較合理。這類企業的差異較大,有的做得很成功,如海爾,海信,蒙牛等。但是仍然有一部分民營企業集團存在著戰略缺乏前瞻性,產業無關多元化;缺乏完善的法人治理結構,出資人、決策人、經理人高度統一,缺乏民主決策機制,決策風險大;組織穩定性差;管理缺乏制度化、規范化、科學化,隨意性比較大。
二.集團企業信息化現狀
中國集團企業信息化有少部分企業是做得好的。如中石油、中石化他們投入巨資,將集團企業信息化作為重大的戰略決策來抓,通過管理咨詢,優化管理模式,業務流程,組織機構和核算體系。從石油勘探、采油、物流配送、加油站、加油卡整個供應鏈的管理,從而提高應變能力和市場競爭能力,為企業獲得了巨大的經濟效益。
中石油成功的經驗是:信息化建設一直遵循“統一、成熟、兼容、實用、高效”的十字方針;堅持“統一規劃、統一標準、統一設計、統一投資、統一建設、統一管理”六統一的原則,按照總體規劃穩步推進;實施“一個全面、三個集中”的財務管理體制,即實施全面預算管理,同時推進資金集中管理、債務集中管理、會計集中核算,基本實現了財務工作的規范化、制度化和程序化。
但是必須看到,大部分中國集團企業的信息化還處于較低水平,主要表現在:
1.沒有從戰略高度,從信息化與工業化的融合,用信息技術改造傳統產業,實現跨越式發展的高度來認識信息化的重要性。
2.沒有將信息化與企業改制、改革相結合。在集團企業與成員企業之間管控模式,責權體系,管理模式,業務流程,考核和核算體系方面沒有突破原有的模式。
3.集團信息化缺乏統一規劃,各行其是,個別企業信息化可能做得不錯,但集團不能分享成員企業的信息,集團與成員企業之間沒有共同的網絡,信息交換還處在公文、報表,電子表格的時代。
4.對于單一產業,業務關聯性很高的集團企業,在協同設計,協同制造,供應鏈的管理,產供銷人財物資源優化方面還有較大差距。
5.全面預算,績效管理和先進集團企業相比較仍有較大差距。
集團企業信息化任重道遠!
三.集團公司信息化解決方案
北京機械工業自動化研究所以制造業信息化為己任,積30年在制造業信息化管理咨詢、ERP軟件開發、實施服務的經驗,根據中國集團企業目前管理現狀和信息化的需求,開發了一整套針對集團公司信息化的解決方案。
根據市場環境和行業環境的約束條件,企業的經營戰略,企業遠景、企業使命、戰略目標、職能戰略的選擇,來確定企業的組織結構、管控模式、治理結構、功能定位、責任體系等。根據管控模式,制定市場營銷、物資采購、生產計劃、財務成本核算、稅務策劃等核心業務流程。為了保證管理模式和流程的有效性,需要一套行之有效的績效管理辦法和薪酬體系來支撐。最后通過信息化手段實現管理的需求,這就是我們管理咨詢的總體框架。
RS10集團版軟件:內容包括集團ERP,辦公自動化OA,供應鏈管理SCM,客戶關系管理CRM,全面預算管理TBM,績效管理EPM,協同商務平臺CCP和業務過程管理BPM等。如圖二所示。
這些軟件功能,根據集團企業管控模式選擇----財務管控、戰略管控、操作管控,以及核心業務流程的設計,在集團公司和分子公司或業務單元之間進行分配,實現集團和成員企業一體化的信息化解決方案。
RS10 集團信息化解決方案,包括管理咨詢,軟件配置,實施培訓和服務,它將管理方案和信息化手段緊密結合,為企業創造價值。RS10集團版軟件,為集團企業不同管控模式,不同發展階段提供解決方案,考慮到成員企業的異地分散性,每個企業處理信息量大,網絡通信設施局限性,系統運行的可靠性,系統不僅支持中央集中系統運行模式,還突破性的實現了分布式系統運作模式。這和國外著名ERP軟件集中式處理模式形成鮮明的對照。系統支持組織可重構,流程可配置,工作流與業務緊密集成。
我們真誠的希望通過RS10集團解決方案,為集團企業選擇最佳的管控模式,優化組織和核心業務流程,建立先進的績效管理體系。通過信息系統的實施,實現集團對成員企業的有效管理與控制,壓縮管理層次,提高集團資源利用,降低生產經營成本,提高資金利用效率,發揮集團企業的綜合優勢,提高企業市場應變能力和競爭能力。