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供應(yīng)鏈規(guī)劃的十個必須(下)

2009-9-18 13:36:00 來源:現(xiàn)代物流報 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
□ 趙陽
    根據(jù)美國汽車產(chǎn)業(yè)行動集團(tuán)統(tǒng)計,消費者為購買新汽車而付出的全額資金中,40%是為汽車制造,而大約60%是為汽車的供應(yīng)鏈服務(wù)。可見,供應(yīng)鏈在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的作用和意義絕不能低估。根據(jù)全球大中型供應(yīng)鏈執(zhí)行官的經(jīng)驗,總結(jié)出供應(yīng)鏈規(guī)劃的十個必須。
    五、規(guī)劃必須一元化,力求步調(diào)一致
    供應(yīng)鏈規(guī)劃的制定者需要諸如營銷、銷售、客戶服務(wù)、財政和經(jīng)營管理等方面的預(yù)測信息,所有這些信息組合在一起的時候,無論如何要避免互相矛盾和排斥,盡力排除各自為政,必須做到一元化。市場預(yù)測的一元化可以在最大程度上提高供應(yīng)鏈的市場精確度和可行性,并且讓所有環(huán)節(jié)上的各個經(jīng)營單位有據(jù)可查,目標(biāo)一致才能獲得最大的成功。美國PeopleSoft軟件公司的供應(yīng)部門并不局限于數(shù)據(jù)報表上的信息,而是非常重視來自其配送渠道中的現(xiàn)場信息,一方面把來自下游合伙人的信息加以儲存、分析和評估,另一方面與來自上游合伙人的信息作比較后加以優(yōu)化,最后對供應(yīng)鏈規(guī)劃進(jìn)行革新,從而在原來的基礎(chǔ)上再提高生產(chǎn)效率20%。
六、必須科學(xué)化和數(shù)字化
    經(jīng)驗是必不可少的,如果再有一整套嚴(yán)格的優(yōu)化方程式軟件的輔助,人的能力必然獲得大幅度提高,擁有許多分廠、經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)龐大、產(chǎn)品和原材料出進(jìn)數(shù)量巨大的公司更加需要市場規(guī)劃的科學(xué)化和數(shù)字化。而服務(wù)于供應(yīng)鏈?zhǔn)袌鲆?guī)劃的優(yōu)化方程式軟件通常有3種,即專門用于解決生產(chǎn)能力中出現(xiàn)的“瓶頸”問題的制造加工資源規(guī)劃軟件、生產(chǎn)規(guī)劃優(yōu)化軟件和生產(chǎn)線成本控制軟件。供應(yīng)鏈規(guī)劃的科學(xué)化和數(shù)字化可以提高公司經(jīng)營管理的經(jīng)濟(jì)訂貨量,進(jìn)一步消除手工操作,創(chuàng)造更多的智能化供求關(guān)系網(wǎng)絡(luò),其中還包括產(chǎn)品制造轉(zhuǎn)變所發(fā)生的成本和產(chǎn)品周轉(zhuǎn)所發(fā)生的成本等因素。同時供應(yīng)鏈的科學(xué)化和數(shù)字化可以讓公司決策者隨時按照千變?nèi)f化的市場條件隨時優(yōu)化自己的生產(chǎn)程序,避免公司受到市場波動的嚴(yán)重影響。
七、必須以人為本
    制定得再好的供應(yīng)鏈規(guī)劃離開了人就會一事無成。其中一個最簡單的問題是,一旦供應(yīng)鏈渠道中發(fā)生問題,員工應(yīng)該知道如何解決,因此在供應(yīng)鏈規(guī)劃中必須翔實地指明每一個環(huán)節(jié)上責(zé)任分工,讓每一個員工各司其職。而供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的經(jīng)理們當(dāng)然也不喜歡漏洞百出的供應(yīng)鏈規(guī)劃。因此供應(yīng)鏈中的每一個員工,無論是公司內(nèi)部還是其他公司的,都可以根據(jù)自己的判斷和供應(yīng)鏈規(guī)劃的總原則優(yōu)化其具體操作部署,但是必須對操作的最后結(jié)果負(fù)責(zé)。所以必須將以人為本的供應(yīng)鏈規(guī)劃要做得詳細(xì)。而公司總經(jīng)理在日常經(jīng)營管理中所發(fā)出的指令應(yīng)該是原則性的,留出空間,讓下面各個部門根據(jù)原則和供應(yīng)鏈規(guī)劃作出每日具體生產(chǎn)規(guī)劃,發(fā)揮每一個雇員的聰明才智。總而言之,供應(yīng)鏈中的規(guī)劃必須嚴(yán)格執(zhí)行,而規(guī)劃和執(zhí)行畢竟是兩種決然不同的程序,因此不能把規(guī)劃程序等同于執(zhí)行程序,否則與以人為本原則向背。
八、事項管理必須到位
    切實可行的供應(yīng)鏈規(guī)劃和執(zhí)行兩者之間的連接點就是事項管理。早在20世紀(jì)90年代后期,IBM研究員斯蒂芬哈克爾推出在當(dāng)時風(fēng)靡一時,專門用于事項管理的“感應(yīng)規(guī)范”電子軟件,公司經(jīng)營管理部門通過這個軟件可以迅速掌握和適應(yīng)市場氛圍,提前鎖定供應(yīng)鏈中可能出現(xiàn)的任何問題,于是零時間墊補供求隨時出現(xiàn)的空隙,而不是單純依靠3個月、半年甚至1年以前制定的預(yù)測規(guī)劃。
    隨后這套軟件在IBM和其他公司獲得進(jìn)一步的完善和發(fā)展,供需雙方與客戶之間的信息傳遞精確度提高,在儲存信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上隨時進(jìn)行分析和評估,具體了解客戶的真正需要。由于事項管理電子軟件的性能不斷提高,目前還能在事項管理過程中進(jìn)行風(fēng)險管理,不斷優(yōu)化供需關(guān)系,運用范圍不斷擴(kuò)大,效益不斷提高,僅僅供應(yīng)鏈的存貨成本每年就降低4%。
    供應(yīng)鏈?zhǔn)马椆芾淼慕?jīng)營觀念是任何一種市場預(yù)測和規(guī)劃都不是100%正確的。例如在貨物運到倉庫或者碼頭的過程中發(fā)現(xiàn)箱子有破損,生產(chǎn)流水線突然停轉(zhuǎn),公司銷售產(chǎn)品的數(shù)量低于或者超過預(yù)計等等情況時,有些問題通過系統(tǒng)管理,重新核準(zhǔn),按照商業(yè)規(guī)范當(dāng)場解決,但是大多數(shù)公司喜歡使用供應(yīng)鏈的事項管理作為自己經(jīng)營管理系統(tǒng)中的預(yù)警機(jī)制。
    九、必須遵守事無巨細(xì)、一視同仁的原則
    不少公司的整體形象不錯,但是生產(chǎn)效益仍然上不去,結(jié)果發(fā)現(xiàn)這些公司的問題出在公司領(lǐng)導(dǎo)一心撲在大生意上,例如大宗貨物,大宗客戶,制訂全年或者半年的規(guī)劃,卻忽視被他們認(rèn)為雞毛蒜皮的日常小業(yè)務(wù),如零散客戶、零擔(dān)業(yè)務(wù)等。如果供應(yīng)鏈規(guī)劃的制訂者放棄事無巨細(xì)、一視同仁的原則,在制訂供應(yīng)鏈規(guī)劃過程中有意或者無意貶低,甚至拋棄被其小看的交易項目,忽視每一件具體產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量和價位,從而造成公司付出的高昂代價是這些公司高層不愿意看到的。當(dāng)今市場由于受到政治、經(jīng)濟(jì)、地理、宗教和習(xí)俗等方面的影響,常常變化多端,誰也無法斷定哪股溪流會變成滔滔洪流,或者發(fā)生斷流,因此必須抓住供應(yīng)鏈規(guī)劃中出現(xiàn)的每一種現(xiàn)象,決不能輕易放過。必須指出,效益的好壞決定供應(yīng)鏈規(guī)劃質(zhì)量的高低優(yōu)劣,因此供應(yīng)鏈規(guī)劃中必不可少的效益優(yōu)化也是規(guī)劃制訂者必須考慮的重要軟件系統(tǒng)。公司上層根據(jù)效益優(yōu)化項目軟件系統(tǒng),可以隨時掌握哪些客戶帶來的經(jīng)濟(jì)最顯著,哪一條供應(yīng)鏈渠道的成本最低廉、安全性能最高,從而幫助公司經(jīng)理和決策者隨時根據(jù)市場走向和發(fā)展趨勢調(diào)整原材料供應(yīng)渠道,最大限度地利用供應(yīng)鏈的空間能力。例如美國鋼鐵制造商Posco公司由于采用供應(yīng)鏈效益優(yōu)化軟件,大幅度減少庫存和降低產(chǎn)品周轉(zhuǎn)時間,僅僅在6個月內(nèi)節(jié)約成本2.49億美元。
十、必須落實在物流上
    再好的供應(yīng)鏈規(guī)劃,市場預(yù)測和生產(chǎn)加工制造都可能毀于沒有到位的倉庫系統(tǒng)和為客戶提供的最終服務(wù)上。因此良好的供應(yīng)鏈規(guī)劃必須慎重考慮選擇優(yōu)秀可靠的承運人。公司必須根據(jù)合同規(guī)定,與承運人具體商談每天工作安排,以求產(chǎn)品運輸達(dá)到最高的經(jīng)濟(jì)效率、最快的速度和最低的成本。人們通常以為滿載快跑就能達(dá)到這個目的,其實具體操作并不簡單。公司必須全面考慮物流過程,確切估計供應(yīng)鏈中究竟需要多少承運人,并且要隨時判斷哪一家承運人的經(jīng)營管理最佳。隨著國際經(jīng)濟(jì)全球一體化的發(fā)展,物流范圍不斷擴(kuò)大延伸,而其最終的目的之一就是盡可能創(chuàng)造物流的附加值,同時又要盡可能降低成本。物流是一個科學(xué)化、系統(tǒng)化、信息化、全球化的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,是任何傳統(tǒng)的運輸業(yè)務(wù)無法包容的。而要創(chuàng)造物流價值的成本是非常昂貴的,只有當(dāng)存貨、倉儲、包裝、運輸、搬運、銷售等各個環(huán)節(jié)都被正確定位,大幅度降低成本,獲取競爭優(yōu)勢,物流才能增值。
    供應(yīng)鏈規(guī)劃全面落實到物流的標(biāo)準(zhǔn)有以下6條:
    1.把職能性費用降低到最低水平;
    2.把交貨成本降低到最低水平;
    3.把所有權(quán)總成本降低到最低水平;
    4.進(jìn)一步降低企業(yè)銷售增值成本;
    5.減低與最接近的貿(mào)易伙伴有關(guān)的企業(yè)內(nèi)部附加值成本;
    6.把最終用戶交貨供應(yīng)鏈成本降低到最低點。 (全文完)
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