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中小企業(yè)存在的成本管理問題研究

2010-10-19 18:59:00 來源:網絡 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
1 中小企業(yè)存在的成本管理問題  
    
  1.1 高采購成本 
  
    中小企業(yè)成本構成中,采購成本一般大于60%,人工支出(工資、福利費等)占20%,管理費用占15%,利潤占5%。由此可見,采購成本構成了企業(yè)生產 -

成本的主體,也是企業(yè)成本控制中最富有價值的部分。以一個采購成本占總成本60%、利潤率為5%左右的企業(yè)為例,只要將采購成本降低8%,就可以將利潤率提高到11%。而目前中小企業(yè)采購成本高恰是困擾其發(fā)展的主要問題。  
    
  1.2 高生產成本  
    
  中小企業(yè)的成本管理處于一種注重短期利益的模式中,認為生產成本管理就是控制企業(yè)的生產成本,只限于生產耗費的活動,因而管理模式單一,生產成本控制也只限于反饋性控制。  
    
  1.3 高銷售成本  
  
    近幾年,隨著市場競爭日益加劇,市場需求增長放慢,來自企業(yè)前后向的雙重擠壓和競爭使中小企業(yè)產品的銷售價格不斷下滑,銷售數量的增長速度減緩,營銷成本不斷上升,盈利減少,中小企業(yè)承受著比以往更大的生存競爭壓力。因此,強化營銷成本意識,有效降低營銷成本,增加企業(yè)利潤,就成了中小企業(yè)的當務之急。  
    
  2 分析原因  
    
  2.1對成本的地位認識不足  
  
    成本管理是企業(yè)經營管理的一個重要組成部分,成本管理的主體應該是企業(yè),成本管理的動力也應來自于企業(yè)內部經營管理的需要,但是有些中小企業(yè)并未充分意識到這一點,成本管理僅限于國家頒布的財務法規(guī)中有關成本條例的遵守和執(zhí)行上,忽略了成本管理對企業(yè)經營管理中的重要地位。  
    
  2.2 成本管理戰(zhàn)略觀念缺乏  
  
    許多中小企業(yè)按照成本習性劃分和核算產品成本,通過提高產量可以降低單位產品分擔的固定成本。這種做法導致企業(yè)不管市場對產品的需求如何,片面地通過提高產量來降低產品成本,通過存貨的積壓,將生產過程發(fā)生的成本轉移或隱藏于存貨,提高短期利潤。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏戰(zhàn)略觀念,導致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)。很多企業(yè)的成本管理觀念落后,組織化程度不高。成本管理組織化就是要求實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則,要建立成本管理責任制度,保證目標成本的順利實現(xiàn)。企業(yè)所擁有的資源不能夠充分發(fā)揮效應,就是一種浪費,這對于廣大的中小企業(yè)來說更是不可取。  
    
  2.3 成本管理方法手段陳舊  
  
    許多中小企業(yè)在成本管理手段上仍然采用手工操作。這樣表面上是節(jié)省了投資硬件的開支,但員工常常就會陷入一些繁重事務性勞動當中,而沒有機會或者是時間去思考和改進管理中存在的問題。而且采用手工的及時性和準確性也得不到保證,更無法對物質的消耗和流向進行控制,這樣最直接的后果是管理者無法做出準確的決策。  
    
  2.4 成本管理人才專業(yè)性不強  
  
    中小企業(yè)往往無法吸引高素質的人才,但這并不意味著只能用低素質的員工。而企業(yè)管理者常常忽略這一點,認為成本核算比簡單,只要認真負責就可以做,而沒有根據企業(yè)需要培養(yǎng)一支能夠適應成本管理需要的專業(yè)員工隊伍,這樣不可避免地使自己處于粗放經營的模式中。因此,現(xiàn)有的成本管理模式已不能滿足市場競爭的需要,必須樹立新的成本觀,選擇適合企業(yè)自身特點的生產方式和成本管理模式。 
  
    3 成本管理的對策  
    
  3.1 降低采購成本  
  
    (1)針對性地建立和完善采購管理制度。使采管理尊重市場規(guī)律,對采購管理制度糾偏。建立科學、客觀的采購業(yè)績評價體系。科學、客觀地評價采購業(yè)績,可以激發(fā)采購人員主觀能動性,引導采購人員主動降本增效。激發(fā)采購人員工作熱情和采購創(chuàng)新意識。
    
    (2)提高采購部門的員工素質。在影響采購成本的各項因素中,如市場走勢的判斷、合同條款的商定、采購時機的把握等無不體現(xiàn)著采購人的行為藝術。各工業(yè)企業(yè)的人力資源部門應根據用人標準和崗位職責,對采購崗位進行詳細描述,將真正勝任的人才選拔到采購崗位上來。 
  
    (3)建立企業(yè)的信息平臺。采購就是從紛繁復雜的市場中獲取有用信息,并快速進行采購決策的過程。信息化建設可以為采購人員提供便捷的信息渠道,把采購人員從大量的手工工作中解脫出來,有更多的時間集中研究市場信息和采購發(fā)展戰(zhàn)略問題,為企業(yè)提供了降低采購成本的機會。 
   
  3.2 有效采取措施降低生產成本 
  
    (1)建立完善的現(xiàn)代成本控制體系。加強中小企業(yè)財務管理,及時對較大金額費用進行分析決策,這些具體制度必須是成文的、系統(tǒng)的、剛性的、責權明晰和長期有效的。實施目標成本控制,實施管理創(chuàng)新。 
  
    (2)建立成本控制中心。成本控制又可以細劃成材料成本控制、能源動力成本控制、人員成本控制、維護運行成本控制幾個方面。實現(xiàn)生產經全過程的成本控制。嚴格控制原材料采購成本,通過因特網、實地垂詢等多種途徑了解材料價格信息,建立采購成本數據庫,及時地隨市場價格予以調整材料最高限價,實行節(jié)獎超罰。要在事前、事中、事后的三個階段同時進行控制。 
  
    (3)應從戰(zhàn)略層面來考慮消減成本。在成本細分過程中,根據單位成本占總成本的比重,明確成本控制重點,并從源頭抓住重點成本項目進行全體員工在www.51lunwen.com內的全方位、全流程控制,使每位員工都有清晰明了的責任成本控制標,每個員工都切實感受到自己的責任,因此能自覺做到自我加壓、自我約束、挖掘潛能、追求自身利益最大化。 
  
    (4)將成本控制意識作為企業(yè)文化的一部分。從戰(zhàn)略上重視成本控制要落實到企業(yè)的方方面面。包括每個細小環(huán)節(jié)。中小企業(yè)的員工整體素質較低,而科學的成本控制體系又與員工的素質密切相關。要使員工認識到,成本控制制度不是哪一個人的事情,而是員工的集體行為,從而提高員工的素質。要將培養(yǎng)員工的成本控制意識作為培養(yǎng)企業(yè)文化的一部分。 
  
    (5)重視企業(yè)信息化的建設。對廣大中小企業(yè)而言,推進信息化建設可以節(jié)約大量成本。幫助企業(yè)實現(xiàn)電子商務模式,以此拓寬交流范圍,縮短交流時間。同時,通過推動信息化促進企業(yè)管理的革新,加大經營投入,加快統(tǒng)計信息化網絡基礎設施建設。此外,企業(yè)要做出詳細的投資預算,加大信息化工程建設,投入一定資金,對統(tǒng)計信息建設進行改造和完善,建立統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)。加強統(tǒng)計信息化教育,提高信息統(tǒng)計人員素質。
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