為加快推進信息化建設進程，不斷提高工作效率，降低辦公成本，在省公路管理局的大力支持下，今年，甘肅省張掖公路分局建設了綜合辦公系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、GPS車輛定位系統(tǒng)以及LED電子顯示屏系統(tǒng)。目前，4個系統(tǒng)已進入試運行階段。

     據(jù)了解，此次信息化建 -

設主要包括綜合辦公系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、GPS車輛定位系統(tǒng)以及LED電子顯示屏四大系統(tǒng)。一是新建的綜合辦公室系統(tǒng)共有公文管理、行政辦公、公共信息等十大欄目、五十余個子欄目，系統(tǒng)功能比較全面，實現(xiàn)了分局、局屬單位、養(yǎng)管站（養(yǎng)護工區(qū)）三級聯(lián)網(wǎng)，公文收發(fā)、通知和消息發(fā)布可以在網(wǎng)上進行流轉，改變了過去傳統(tǒng)的文件運轉模式。同時，該系統(tǒng)還可以對用品管理、車輛管理、圖書管理等實行網(wǎng)上管理。該系統(tǒng)的應用，對于提高工作效率、加快無紙化辦公進程、提高管理水平將起到極大地作用。二是新建了視頻會議系統(tǒng)，在分局、局屬單位之間實行連接，重要性會議、緊急會議以及教育培訓等可以通過視頻的形式組織，降低了辦公成本，提高了工作效率。三是分局在機關和基層單位的公務用車和生產(chǎn)車輛上安裝了GPS車輛定位系統(tǒng)，車輛管理人員可以及時掌握車輛的運行動態(tài)，加強對車輛運行情況的監(jiān)管，可以有效地杜絕私自出車、公車私用、超速行駛、酒后駕車等影響安全行車的行為，不斷降低車輛使用成本。四是在分局及局屬單位安裝了LED電子顯示屏系統(tǒng)，及時將特殊天氣情況、有關通知或需公開的內(nèi)容在電子顯示屏上發(fā)布，切實增強了工作的透明度和公開度，展示了單位的良好形象。