3月18日下午，在分管副市長高俊文的主持下，商貿物流項目組召開第一次調度會。成員單位市商務局、市農委（糧食局）、市供銷社參加了調度會。 
會議采取了查看現場、聽取匯報等方式，督察了亳州古井五星級賓館、沃爾瑪國際購物中心、新東方國際購物中心三個項目的進展。討論并原則通過了《商貿物流項目推進方案》。該方案對目標任務、部門分工、工作重點及工作措施做了明確規定。 
在整個調度會過程中，副市長高俊文認真聽取了項目單位所反映的問題，并明確表示，會后將盡快協調解決。高副市長對《商貿物流項目推進方案》也提出了修改的意見，指出：一是要進一步細化方案，要借助各成員單位的對口省級部門的力量謀劃項目、爭取資金、爭取項目；二是以外出考察為途徑，以物流項目為重點，切實增強項目謀劃的可行性、有效性；三是要制定項目調度表，詳細載明每一個項目的進展情況；四是對項目的進展情況要全面了解、全程服務，既要了解初始情況，又要了解當前情況；既要了解投資情況，還要了解工程進展情況；五是加強與市綜合協調小組的溝通，及時上報本組開展工作的情況，反映項目存在的問題，取得綜合組的支持。