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物流企業(yè)對商務(wù)智能的需求

2012-8-1 7:41:00 來源:網(wǎng)絡(luò) 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
現(xiàn)代物流系統(tǒng)是一個龐大復(fù)雜的系統(tǒng),包括運輸、倉儲、配送、搬運、包裝和再加工等諸多環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)信息流量十分巨大,產(chǎn)生了巨大的數(shù)據(jù)流,使企業(yè)很難對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確、高效的收集和及時處理,以此幫助決策者做出快速、準(zhǔn)確的決策,實現(xiàn)對物流過程的控制,降低整個過程的物流成本。商務(wù)智能能夠幫助物流企業(yè)及時、準(zhǔn)確地收集和分析客戶、市場、銷售及整個企業(yè)內(nèi)部的各種信息,對客戶的行為及市場趨勢進(jìn)行有效的分析,了解不同客戶的愛好,從而可以為客戶提供有針對性的產(chǎn)品和服務(wù),大大提高各類客戶對企業(yè)和產(chǎn)品的滿意度。在以下幾方面的應(yīng)用:

  1采購環(huán)節(jié)

  采購是物流中不可忽視的重要環(huán)節(jié)之一,原材料的獲取是企業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ), 一個好的全面的采購分析對于領(lǐng)導(dǎo)制定下一步采購策略是至關(guān)重要的。而在這里遇到的問題是,如何在如此龐大的供應(yīng)商中選擇適合自己企業(yè)的,如何把握好供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量,以及業(yè)務(wù)員績效如何等等問題。

  基于數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的商業(yè)智能系統(tǒng)可實現(xiàn)供應(yīng)商信用評價、業(yè)務(wù)員業(yè)績考核等決策分析, 幫助企業(yè)為順利生產(chǎn)打下堅實的基礎(chǔ), 為最終產(chǎn)品在質(zhì)量和成本上的定位提供科學(xué)的依據(jù),具體可以有:

  1.1在采購價格上進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,分析價格波動規(guī)律,以及尋找出可能的商機(jī)。

  1.2對采購商進(jìn)行供應(yīng)信用等級分析, 從交付日期、質(zhì)量、數(shù)據(jù)和價格等方面評估供應(yīng)商的表現(xiàn)。這些數(shù)據(jù)可以從企業(yè)的財務(wù),庫存等部門獲得。

  1.3對物品延遲交貨情況進(jìn)行分析,對可能影響整個供應(yīng)鏈的因素進(jìn)行抑制。以免造成更大的損害。

  1.4某種物料下一時期需求分析,利用智能系統(tǒng),挖掘出物料一直以來的采購情況,找出規(guī)律,進(jìn)行預(yù)測。

  1.5采購成本差異分析,找出其中的原因,是因為質(zhì)量問題,還是因為交通運輸?shù)葐栴}造成的成本差異。

  2庫存管理

  庫存在物流中是為緩解生產(chǎn)物品生產(chǎn)與消費上的時差,以及為保證企業(yè)及時供應(yīng)而存在的,也是在物流中不會增加價值的環(huán)節(jié),現(xiàn)在許多企業(yè)都利用先進(jìn)的技術(shù)來減少庫存,或?qū)崿F(xiàn)零庫存,但,對很多企業(yè),庫存管理仍然是心頭之痛,;谏虡I(yè)智能系統(tǒng)構(gòu)建的庫存分析, 既滿足一般用戶的對庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用等情況, 從級別、類別、貨位、批次、單件、ABC分類等不同角度的查詢, 又能輔助決策解決企業(yè)深層次的相關(guān)問題, 庫存分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)取自于采購、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等業(yè)務(wù)模塊。商務(wù)智能用于庫存管理中具體有:

  RDIF(射頻識別,俗稱電子標(biāo)簽)技術(shù)的應(yīng)用,可以為貨物進(jìn),出庫提供極大方便,以及數(shù)據(jù)收集提供智能化支持。GPS(全球衛(wèi)星定位系統(tǒng))等技術(shù),不間斷跟蹤貨物到達(dá)情況,為收貨方及時提供貨物預(yù)期到達(dá)的信息與狀態(tài)情況,倉庫可以預(yù)先對貨物進(jìn)行準(zhǔn)備工作。

  3銷售管理

  商務(wù)智能,是基于商務(wù)的,也就是說其應(yīng)用重點還是在商業(yè)交易中。在銷售上應(yīng)用的非常多,在現(xiàn)在企業(yè)的戰(zhàn)略寶典中,提高銷售利潤總是重中之中,F(xiàn)代物流中,已由傳統(tǒng)中推式生產(chǎn)轉(zhuǎn)為拉式生產(chǎn),如何更好的滿足顧客需求已經(jīng)成為每個企業(yè)必要思考的問題。銷售處于供應(yīng)鏈的最下游,也就是最能得到顧客需求信息的環(huán)節(jié),決策者如何準(zhǔn)確、及時捕捉到到銷售信息,分析銷售情況, 隨時根據(jù)歷史的銷售情況, 對下一步的生產(chǎn)經(jīng)營科學(xué)地進(jìn)行決策,成為企業(yè)是否能領(lǐng)先于競爭對手,保持企業(yè)生命活力的重要環(huán)節(jié)。銷售分析需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要來源于銷售、庫存、財務(wù)和人事等。對于零售物流等,大部分來源于POS終端系統(tǒng)所反映出來的信息情況。但實際中,由于銷售數(shù)據(jù)分析也是最煩瑣的一塊,利用率也常常不及20%,如何能更好的利用這些有用的數(shù)據(jù),成為我們研究的對象。

  3.1 專職銷售的企業(yè)分析:如超市,連鎖店等

  在銷售商品數(shù)據(jù)中,哪些商品具有相關(guān)性,比如某些客戶在買了牙膏之后都會買牙刷。這是比較顯性的相關(guān),也有些是不明顯的相關(guān),比如某些客戶購買了衛(wèi)生紙產(chǎn)品后也會購買啤酒,這個就需要分析人員對其調(diào)查分析,原來可能是他們的家庭情況所導(dǎo)致的,這樣就可以更好的幫助企業(yè)提供更好的服務(wù),也可以更好的進(jìn)行促銷等活動。

  在大量的銷售數(shù)據(jù)中,找到那些貢獻(xiàn)值最大的數(shù)據(jù),也就是常說的“二八”原則,20%的產(chǎn)品,銷售額卻占到總銷售的80%以上,對這一類產(chǎn)品需要重點關(guān)注。對某類商品的特殊銷售情況進(jìn)行分析,在銷售數(shù)據(jù)中,可能發(fā)現(xiàn)某類商品銷售走向發(fā)生重大變化,對該類商品給予關(guān)注,找出原因,更好的進(jìn)行采購。

  對滯銷商品進(jìn)行統(tǒng)計,找出哪些商品滯銷,為什么滯銷,如何處理。對快過期商品進(jìn)行統(tǒng)計,以便及時促銷,收回成本。

  3.2 一般企業(yè)的銷售情況分析

  對產(chǎn)品退貨情況分析,分析為什么退貨,是因為質(zhì)量原因,還是未按時完工,還是不符合顧客要求。對同一種產(chǎn)品,對可能銷售地與銷售目的的不同制定出不同的商品價格,在經(jīng)濟(jì)學(xué)中稱為“定價歧視”。

  對不同地區(qū)銷售策略也有所不同,比如傘廠賣傘,廣州就主要是太陽傘,而在杭州,就可能是雨傘了。對其地區(qū)不同,結(jié)合往年產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)切片,切塊進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)潛在商機(jī)。

  哪種產(chǎn)品被哪個客戶訂購多少,哪種產(chǎn)品哪類客戶購買的最多?這些都可以進(jìn)行分析,以便更好的實行CRM(客戶關(guān)系管理)。多角度分析銷售成績,根據(jù)銷售數(shù)量,銷售金額,或者是為某新產(chǎn)品打開市場等等角度來對銷售員進(jìn)行績效管理。

  3.3運輸管理

  運輸起著連接物流生產(chǎn)地與消費地之間空間距離的作用,運輸在物流中通常占有大量成本,并且由于其難以控制性,而帶來了不小的風(fēng)險,如何更好的改善運輸狀況,是物流企業(yè)中考慮最多的事情,將商務(wù)智能運用于運輸領(lǐng)域,可以起到不小成果:

  建立智能交通系統(tǒng),通過GPS、與GIS(地理信息系統(tǒng))等先進(jìn)的通信定位技術(shù),對整個運輸狀況進(jìn)行跟蹤處理,防止車輛的中途無效狀況。并且GPS通信導(dǎo)航,可以為車輛提供及時的路面信息與道路狀況,為其選擇最佳路線與實時導(dǎo)航。

  3.4財務(wù)分析

  商業(yè)智能基于數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的財務(wù)分析滿足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對各業(yè)務(wù)部門費用支出情況查詢的要求, 并實現(xiàn)了對應(yīng)收款、應(yīng)付款的決策分析。綜合提高企業(yè)的財務(wù)運行狀況。對這個方面商務(wù)智能主要有以下運用:

  對客戶財務(wù)交易情況進(jìn)行查詢,比如客戶的欠款時間,欠款次數(shù),金額等等,以此為依據(jù)建立客戶信用等級,為客戶管理提供參考。

  對供應(yīng)商的財務(wù)交易情況分析,對其采購情況,收帳情況來進(jìn)行信用對比。為其更好的選擇適合自身企業(yè)的供應(yīng)商。

  對各部門的帳款情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其可能存在的壞帳,以及不正常金額出入情況,以及與其他業(yè)務(wù)相聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的不正常運作,為管理者更好的管理下面分屬企業(yè)。

  分析各種材料成本在產(chǎn)品總成本中的比重如何,分析其與實際生產(chǎn)情況中所用比例是否相同。以發(fā)現(xiàn)采購活動中可能存在的漏洞。

  對以上分析中,我們可以看出,通過商務(wù)智能企業(yè)可以深入的了解其內(nèi)部經(jīng)營狀況,尋找到許多潛在的機(jī)會和問題。為企業(yè)的決策者改善物流運作能力提供有力支撐。避免人為導(dǎo)致的經(jīng)營疏忽,把顧客數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成個性化的智能來增加顧客滿意度和忠誠度,提高“高價值用戶的” 收益性。使數(shù)據(jù)信息得到更有效的利用。
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