寧波波導股份有限公司（以下簡稱波導）是國內最大的，擁有完整自主知識產權的尋呼機研制、開發和生產基地，是國家計委、信息產業部批復的移動電話生產和入網許可企業。其主要產品有波導幻影
    800、900系列移動電話、波導系列尋呼機等。2001年波導的銷售額比去年同期增長了300%，成為國內最大的手機生產供應商。
    企業規模的迅猛發展，必將給原有的管理模式和業務處理模式帶來巨大沖擊，隨著企業的快速發展，波導決策者認識到單純的財務軟件已經遠遠不能滿足公司的發展需要，集財務、物流、成本、計劃、分銷為一體的企業管理軟件才是企業所需。2001年波導開始了E-MIS工程的建設。經過半年的企業管理軟件選型，在詳細考察了眾多國內外知名的ERP公司與產品后，波導慎重選擇了金蝶K/3 ERP產品，同時選擇了金蝶公司作為信息化建設的合作伙伴。
    策略與方法
    在金蝶“金手指六步實施法”的指導下，波導為信息化建設制定了“一個核心a、 四個體系、五個階段”的實施策略�！耙粋�核心”即建立以財務管理為核心的E-MIS工程。“四個體系”包括：建立以財務為主體的監控體系，通過集中式報表合并完成財務管理監控; 建立以銷售公司、分公司、辦事處為主體的商業分銷體系; 建立以工業制造為主體的生產、計劃管理體系; 建立以EIS為主體的決策支持體系。
    “五個階段”包括：實現全公司財務電算化，減輕財務人員的勞動強度，提高會計信息的準確性和及時性; 全面啟用物流管理系統，提高物流系統的準確性和及時性，加強財務對物流的監控；加大商業信息處理的深度和廣度，通過對有用數據的提取、加工和利用，使之成為更有價值的信息; 由全面核算轉向專項的項目目標管理，加強專項控制和比較，由純粹核算和分析轉向預測和預算; 由企業內部資源管理和控制，轉向實時反饋市場信息，加強供應商和客戶關系管理，使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
    實施過程
    波導是一個既有工業生產又有商業銷售的超大型高科技企業，各獨立核算實體分布在全國各地，股份公司、銷售公司、各分公司及經營部之間資金、往來業務非常頻繁，往來對賬、合并報表是波導日常最為重要的工作之一。因此，如何在整體一致的前提下，使各獨立核算實體根據自己的情況做出具體變化就顯得尤為重要。
    1. 確立以財務、業務信息為主線的整體流程，理順企業管理流程。
    股份公司工廠從外部采購原材料，加工、生產，產成品賣給銷售總公司，銷售總公司將從總部采購的商品銷售給各分公司，各分公司獨立核算，嚴格考核工業生產和商業銷售各環節收入、成本和利潤情況。全公司使用統一基礎資料編碼原則，因為只有編碼規則統一了，賬務、財務數據才有匯總和比較的基礎。
    2. 根據企業管理和核算需要，在統一編碼的原則下建立不同的編碼體系。
    根據波導工業生產管理的實際需要和商業銷售體系的實際特點，在統一編碼原則前提下，股份公司物料編碼按類別詳細設置，銷售系統只取對應類別而不具體到明細。如：對于波導S1000手機，首先設定大類——手機，然后確定型號——S1000，接著按顏色、硬件版本、軟件版本等詳細信息設置物料編碼；而銷售系統只取前兩級，這樣既滿足了企業生產管理需要，又方便了銷售公司和各分公司銷售、財務管理的需要。
    3. 建立科學規范的會計科目設置原則和結構體系，滿足財務業務一體化管理需要。
    考慮到信息的高度集成和共享，應該充分簡化科目設置。首先需要從傳統的財務軟件模式中徹底地轉換過來，取消存貨類科目按產品設置明細科目并加數量金額輔助核算的設置方式，因為在K/3 ERP管理軟件中，業務系統豐富的統計報表完全滿足了客戶查詢的需求；其次對應收、應付類科目，取消按客戶、供應商、產品設置明細科目的習慣，改為按項目設置輔助核算。因為新系統中，核算項目維護一次，所有與之相關的科目都可以自動改變，并生成憑證傳遞到總賬系統，實現了財務業務一體化。
    4. 通過標準業務流程整理，完成波導規范應用。
    業務流程統一是項目實施最為重要的一步，也是實現K/3 ERP系統與波導的實際相結合的最明顯的表現，特別是針對一個大型企業，規范、統一比任何事情都重要。實施小組深入工廠和銷售公司，經過充分調查，最終制定了波導標準業務流程和標準業務單據憑證模板，為公司的統一管理提供了科學的工具。
    5. 充分利用產品的技術優勢，促使項目順利地實施。
    利用金蝶遠程數據傳輸工具IMTS，完成分公司賬套的定時、自動傳輸，為集中式合并報表的使用提供了保證；利用安全、方便的Web產品，完成辦事處的遠程操作；利用客戶化工具包，完成自定義單據、自定義報表查詢、自定義報表格式，實現波導特色的特殊業務處理; 利用數據“高度集成、高度共享”的特點，完成所有系統基礎資料的一次性維護。
    應用效果評析
    波導的信息化建設達到了預期的效果。K/3系統統一了波導財務的核算要求，實行了多用戶、多賬套的財務管理，并實時對下屬分公司財務狀況進行監控，大大提高了資金周轉速度，監管力度也明顯增強。業務流程統一是標準化工作的基礎，在波導領導的親自參與下，根據K/3的軟件思想和波導的實際情況，統一了業務流程，將其轉化為公司的規章制度，打破了以往業務工作的隨意性，提高了管理效率。
    基礎數據是信息化的基礎，新系統對集團公司全部的固定資產、產成品、再產品、原材料進行了徹底盤點、清理和核對，重新登記和統一了編碼基礎數據，確保所有數據的正確性。通過規定基礎資料編碼原則，統一了數據統計口徑，加大了統計數據的可比性，實現了“可量化”的管理目標。
    根據各銷售分公司匯總銷售訂單和科學市場預測，結合現有庫存、安全庫存、已分配量等多種因素，通過MRPⅡ運算編制主生產計劃和物料采購計劃，采購部門嚴格按照采購計劃進行采購，材料嚴格按照工藝路線、生產領料單定額進行發放，及時跟蹤生產過程管理，實現庫存成本最小化。各分公司借助計算機對銷售部門全方位監控，規范了銷售行為，避免了業務員私自交易，減少了物品的流失。計算機的客戶信息、合同管理、訂單管理及產成品庫存和應收管理在同一系統內運行，對用戶變動情況、市場需求情況及產品銷售情況，公司領導和每一個銷售人員都了如指掌，企業營銷形成了以信息化為基礎的、以市場為導向的、全員運作的機制。