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信息化建設要貼近煙草企業管理實際

2008-7-28 19:44:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
煙草在線專稿  對于煙草企業信息化建設來說,我們更多的是想到信息化建設對企業生產、管理、經營、決策的推動作用,比如,通過辦公自動化建設,促進企業內部的資源共享、規范日常管理以及促進企業內部監管;通過電子商務建設,優化煙草生產企業、煙草公司以及零售戶之間的供應鏈關系,提高煙草物流的效率;通過煙草商業企業與生產企業之間共建信息平臺,促進協同營銷以及品牌培育;通過商業企業內部的短信平臺建設,推動煙草商業企業對零售戶的服務;通過生產過程的自動化、信息化建設,促進卷煙產品設計的信息化、生產流程的信息化。
  其實,無論是對煙草商業企業來說,還是對生產企業來說,要充分發揮信息化建設對生產經營管理的促進作用,提高企業的經營決策水平與競爭力,就應該處理好信息化與企業管理之間的關系,信息化建設滯后固然不適應當前卷煙市場的發展需要以及品牌培育的要求;可是,過度超前的信息化建設也會使之與企業的發展實際脫節,不利于企業經營管理。 
  首先,信息化建設的落腳點應該落在對企業管理資源的優化配置上,借助信息化不斷提高企業管理的效率和水平,提高企業的競爭力。因此,信息化不是單純的辦公軟件化、生產自動化、交易結算電子商務化,而是服務于企業管理、貼近企業管理的過程。當前煙草企業面臨著很多復雜的改革發展任務,比如工業企業的跨省整合,卷煙品牌的定向整合,卷煙品類創新對企業營銷、科技創新、生產流程嚴格管理的新要求,由訂單組織貨源向訂單生產逐步發展,協同建設現代物流,協同營銷促進信息資源共享,商業企業優化服務零售戶等等,這些都需要做好信息化建設,通過系統的信息化建設,幫助煙草企業在生產經營過程中的各個流程環節,充分利用信息技術與資源,實現對企業物流、資金流、人才流、信息流的優化配置。特別是當前隨著生產成本的提高,節約資源,盡可能的使消化提高的成本,不至于向消費者層面轉移,就應該做好企業生產流程的控制以及財務管理,這同樣需要信息化建設促進生產管理水平。 
  其次,處理好信息化建設與管理體系完善的關系。一方面,母子公司體系使煙草企業需要處理好資產產權關系與經營管理的關系;另外,更高層次的企業整合以及卷煙品牌定向整合使得煙草企業管理難度不斷增加,如何發揮信息化建設的成效是煙草企業一個重要的任務;另一方面,信息技術發展很快,煙草企業引進軟件資源的選擇空間擴大,如何選擇恰當的信息技術才能更好的適應管理創新的需要值得思考。不顧管理的實際需要,盲目的引進信息技術,會影響企業決策管理的發揮。只有以企業管理理念指導下,才能更好的做好信息化建設。 
  再次,煙草企業信息化建設應該結合企業發展戰略,做好規劃。大企業、大市場、大品牌是煙草行業的整體發展方向,實現兩個跨越、開展中式煙品類創新、訂單生產、進一步推進公司治理結構是煙草行業的具體發展方向;骨干企業對于自己的發展目標有什么戰略規劃?如何做好管理創新?這些都離不開信息化建設;反過來,企業應該依據自己的發展戰略,對信息化建設做好規劃,這樣,信息化建設的步驟才能明確,做好銜接,防止資源浪費,尤其是在生產、流通的銜接方面做好規劃。在這方面,煙草企業應該多借鑒其他改革比較早的國有企業的信息化管理經驗,比如金融、電信行業的大企業集團是如何做好信息化建設的;同時也應該借鑒跨國企業的經驗,借鑒國際煙草企業集團的成功經驗,盡管實際情況不一樣、制度、產權關系不一樣,國內煙草企業要立足專賣制度,可是企業的經營管理還是有很多相通之處值得借鑒吸收。此外,走出國門,參與國際競爭也是煙草企業的一個發展戰略,參與國際市場的競爭就應該在管理理念、經營理念方面有適應國際市場環境,因此,信息化建設就需要適應這些需要及時做好規劃。
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