企業達到一定的規模后，物流規模增大，越來越多的企業期待用一種系統的方法，將供應商通過有效的方式來進行管理，通過招標、比質比價等來降低采購成本等。
結合一家外貿針織企業的情況來進行招標系統的設計，進行一些思路介紹。
選用的是網絡EXCEL平臺，服務器采用三層結構。可以在局域網和互聯網上使用，不需借助其它軟件，只需能上網即可。這是實現供應鏈管理的技術前提，維護成本低，布署快速，客戶端通過網頁方式即可訪問。
招標管理的前提是對供應方的驗廠管理，企業有一套嚴格的供應商資格管理流程和報表，將過程和報表導入系統進行系統化，將對供應商的資格、考核等納入系統。記錄整體過程和對歷史數據的檢索。
對入圍的供應商進行系統用戶授權，用戶須支付系統資源使用費，每用戶每年1000元。用戶獲得授權后，即可從系統得到招標公告、投標統一格式、成交后的采購訂單、對賬單和其他業務事宜。
公告通過系統自動發布，公司對某貨品進行招標時，將招標項目和內容進行公告，同時，發布投標要求和內容格式。
用戶通過互聯網登陸系統后即可獲得相關系統，按時間要求進行準備和投標。所有過程和內容有嚴格的權限控制。供應商之間是無法獲知他人信息，公司按職責對權限進行嚴格劃分。
對招標過程和結果進行記錄，并可對歷史情況進行比較查詢與分析，通過此方法，不但解決了供應鏈管理中的招標問題，也與ERP系統和供應鏈管理的其他功能完全集成。
用戶理解和操作均沒有出現問題，對即有的管理和操作模式和規范沖擊也很小，帶來的只是系統的效率和操作的便捷。